第5章用PowerPoint制作演示文稿.pptVIP

（1）选中需改变版式的幻灯片。 （2）单击“常规任务”工具栏上的“幻灯片版面设置” 按钮，打开“幻灯片版面设置”对话框。 （3）从中选择版面形式后，如选择“文本与剪贴画”版式，单击“确定”按钮后改变当前幻灯片的版式，如图5.2.15所示。 5.2.6 更改幻灯片版式 图5.2.15 改变幻灯片版式 5.2.7 应用设计模板 （1）单击“常规任务”工具栏上的“应用设计模板”按钮，打开“应用设计模板”对话框，如图5.2.16所示。 （2）在对话框的右边预览区将出现选中的演示文稿外观预览，如图5.2.17所示。单击“应用”即可将其他演示文稿的外观应用到当前演示文稿中。 图5.2.16 应用设计模板 图5.2.17 应用其他演示文稿的外观 5.2.8 演示文稿文件的保存、关闭、打开 1．保存演示文稿 单击“常用”工具栏中的保存按钮或选择“文件”菜单中的“保存”命令进行保存。 2．关闭演示文稿 选择“文件”菜单中的“关闭”命令或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮。 3．打开演示文稿 对已关闭的演示文稿文档，选择PowerPoint“文件”菜单中的“打开”命令。 5.3 编辑幻灯片 5.3.1 幻灯片背景 5.3.2 配色方案 5.3.3 设置文本和段落格式 5.3.4 在幻灯片中插入图片对象 5.3.5 插入表格、图表、组织结构图 5.3.6 制作备注页和讲义 5.3.7 幻灯片母版 5.3.8 利用模板制作演示文稿 5.3.1 幻灯片背景 1．设置背景颜色如图5.3.1所示。 2．设置背景填充效果如图5.3.2所示。填充了图案效果后的幻灯片如图5.3.3所示。 图5.3.1 “背景”对话框 图5.3.2 “填充效果”对话框 图5.3.3 填充了图案效果的幻灯片 （1）选择“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”菜单项，打开“配色方案”对话框，如图5.3.4所示。 （2）在“标准”选项卡中选择一个合适的配色方案，单击“应用”按钮则应用到当前幻灯片中，单击“全部应用”则应用于所有幻灯片中。 5.3.2 配色方案 图5.3.4 “配色方案”对话框 5.3.3 设置文本和段落格式 1．设置文本、段落格式 利用“格式”工具栏中的各个按钮进行格式设置。利用“字体”菜单项进行操作文本主要设置字体、字号、字形等格式，段落主要设置对齐方式、段间距、行间距等。 2．项目符号和编号 选择“格式”菜单中的“项目符号”菜单项，打开“项目符号”对话框，可以指定项目符号的字符、大小、颜色、字体等。 5.3.4 在幻灯片中插入图片对象 1．插入剪贴画 （1）选中要插入剪贴画的幻灯片。 （2）单击“常用”工具栏中的剪贴画按钮或是选择“插入”菜单中的“图片”菜单项，再选择“剪贴画”项，打开“剪辑库”对话框，如图5.3.5所示。 （3）选择类别，再单击“插入”按钮。 图5.3.5 “剪辑库”对话（换图） 2．插入图像文件 （1）选中要插入图像文件的幻灯片。 （2）选择“插入”菜单中的“图片”菜单项，再选择“来自文件”，打开“插入图片”对话框。 （3）在对话框中选择合适的图像文件，单击“确定”按钮即可在当前幻灯片中插入图片，如图5.3.6所示。 图5.3.6 在幻灯片中插入图片 3．插入自选图形 （1）单击“绘图”工具栏中的“自选图形” ，选择某一图形。如图5.3.7所示。 （2）鼠标指针变为“十”字形，拖动鼠标使之出现一个方框，在幻灯片中即可出现指定的图形，如图5.3.8所示。 （3）在图形上单击鼠标，从中选择“设置自选图形格式” ，打开对话框，就可插入设置线条、颜色、大小等效果。 图5.3.7 自选图形选择项 图5.3.8 在幻灯片中插入自选图形 4．编辑图形对象 （1）删除、移动和改变图像大小 （2）设置图像格式 5.3.5 插入表格、图表、组织结构图 单击“常用”工具栏中的 、 按钮，可分别插入Word表格和Excel表格。单击 可插入统计图表。插入组织结构图的操作方法是： （1）选中幻灯片；（2）单击“常用”工具栏中的 ，选择“组织结构图”版式，单击“确定”