天津开发区数据采集辅助软件使用说明书 - 天津经济技术开发区.docVIP

天津开发区数据采集辅助软件使用说明书 软件的运行环境：Windows 2000 Professional、Windows 2000 Server 、Windows XP和所有更高级的 Windows 操作系统。 该软件为绿色软件，无需安装，只需将“天津开发区数据采集辅助软件”文件夹复制到硬盘任意位置，进入文件夹，双击“天津开发区数据采集辅助件.exe” 文件，即可运行数据采集程序。 企业数据采集流程： 如企业当月未办理征缴业务，首先办理征缴业务，进行人员增、减操作。 企业办完征缴业务后，进行单位数据采集数据条件准备业务办理。由社保数据采集业务办理人员根据单位经办人提供的单位代码，下载本单位数据（单位基本信息和人员基本信息）到天津开发区数据采集辅助软件系统中，并将含有单位数据的“天津开发区数据采集辅助软件”文件夹，复制到单位提供的优盘中。 下载数据操作步骤： 第一步：双击“天津开发区数据采集辅助软件”文件夹下“天津开发区数据采集辅助件.exe”文件，进入系统登录界面。 用户名默认为“系统管理员”，密码为空，点击“登录”按钮，登录系统。 第二步：进入系统主界面。 界面布局：正上方为功能菜单，左侧常用业务模块导航栏，正下方为状态栏。 第三步：下载数据。 点击左侧“数据传输”导航栏（初次进入系统，导航栏默认设置为“数据采集”），点击“下载数据”图标，进入“下载数据”模块。或是，点击正上方“数据传输”菜单下“下载数据”子菜单，进入“下载数据”模块。 输入单位提供的单位代码，点击“下载数据”按钮，下载数据（即单位基本信息和人员基本信息）。 第四步：数据下载完毕后，点击“退出”按钮，退出系统。 第五步：将含有单位数据的“天津开发区数据采集辅助软件”文件夹，复制到单位提供的优盘中。 单据根据社保提供的“天津开发区数据采集辅助件”进行单位基本信息和人员基本信息数据填写工作。 单位数据采集操作步骤： 第一步：双击“天津开发区数据采集辅助软件”文件夹下“天津开发区数据采集辅助件.exe”文件，进入系统登录界面。 用户名默认为“系统管理员”，密码为空，点击“登录”按钮，登录系统。 第二步：进入系统主界面。 界面布局：正上方为功能菜单，左侧常用业务模块导航栏，正下方为状态栏。 第三步：填写单位基本信息。蓝色字体输入项不能为空，必须输入数据。 点击左侧“数据采集”导航栏（初次进入系统，导航栏默认设置为“数据采集”），点击“单位基本信息”图标，进入“单位基本信息”采集模块。或是，点击正上方“单位基本信息”菜单，进入“单位基本信息”采集模块。 点击“保存”按钮，保存单位基本信息。点击“打印”按钮，打印单位基本信息。 第三步：填写人员基本信息。蓝色字体输入项不能为空，必须输入数据。 点击左侧“数据采集”导航栏（初次进入系统，导航栏默认设置为“数据采集”），点击“人员基本信息”图标，进入“人员基本信息”采集模块。或是，点击正上方“人员基本信息”菜单，进入“人员基本信息”采集模块。 界面布局：左侧为单位当前月缴费人员信息。右侧为左侧选中的人员数据采集基本信息。左下方为按身份证号查询人员信息输入框。右下方为各功能按钮。点击“显示已采集”按钮，左侧只显示已采集完数据的人员信息。点击“显示未采集”按钮，左侧只显示未采集数据的人员信息。点击“显示全部”按钮，左侧显示全部人员信息。点击“保存”按钮，保存右侧输入的人员基本信息。点击“打印”按钮，打印人员基本信息。 采集完单位基本信息和人员基本信息的单位，将含有采集数据的“天津开发区数据采集辅助软件”文件夹，返回给社保数据采集业务办理人员，办理数据采集情况确认和上传数据工作。 上传数据操作步骤： 第一步：双击“天津开发区数据采集辅助软件”文件夹下“天津开发区数据采集辅助件.exe”文件，进入系统登录界面。 用户名默认为“系统管理员”，密码为空，点击“登录”按钮，登录系统。 第二步：进入系统主界面。 界面布局：正上方为功能菜单，左侧常用业务模块导航栏，正下方为状态栏。 第三步：确认单位数据采集情况，打印单位数据采集汇总表和明细表。 点击左侧“数据采集”导航栏（初次进入系统，导航栏默认设置为“数据采集”），点击“打印汇总表”图标，进入“打印汇总表”模块。或是，点击正上方“打印汇总表”菜单，进入“打印汇总表”模块。 如存在未采集单位基本信息或人员基本信息，不允许打印单位汇总和明细表，将给予对应提示信息。如单位基本信息和人员基本信息都已采集完，点击“打印汇总”按钮，打印单位汇总表，并让单位经办人签字、盖章，之后单位基本信息将不允许修改。点击“打印明细”按钮，打印单位明细表，并让单位经办人签字、盖章，之后人员基本信息将不允许修改。 打印时，默认打印机打印纸张要求：“打印汇总”――要求默认打印机纸张是A4,纵向格式。 “打印