在线电子支付也是降低成本的一种途径.docVIP

在线电子支付也是降低成本的一种途径 [摘要]??????作为会议的接待方，酒店需要收取会议的主办方、承办方会议厅的费用、参会人员的住宿费用和用餐费等，一般在会议接待前会向会议组织者要求收取定金，但有时承办方因在会议代表报到时才收取参会费，提前垫付定金有困难，或者自身嫌收款麻烦、不安全、易出错等，会委托酒店在参会人员登记时代收参会费，给酒店的财务工作造成很大的负担。 　　□ 中国旅游报·第一旅游网 陈静 　　作为会议的接待方，酒店需要收取会议的主办方、承办方会议厅的费用、参会人员的住宿费用和用餐费等，一般在会议接待前会向会议组织者要求收取定金，但有时承办方因在会议代表报到时才收取参会费，提前垫付定金有困难，或者自身嫌收款麻烦、不安全、易出错等，会委托酒店在参会人员登记时代收参会费，给酒店的财务工作造成很大的负担。　　“酒店的专长是做接待、服务，财务并不是酒店所擅长的，会议代表的住宿随时可能调整变化，这将给酒店带来很大的财务成本负担，弄错一笔费用可能就麻烦很大。”国内领先的独立第三方支付平台易宝支付（北京通融通信息技术有限公司）助理总裁周荣勃透露，易宝支付近日专门为会议的组织者、承办方以及旅游酒店、旅行社等会议产业链上的相关企业制定了多样化的会议会务支付解决方案。　　“比如，酒店要接待国际会议，外宾一般通过国际汇款方式或到酒店刷信用卡来缴纳参会费，有时主办方或酒店会因为汇率的变动而遭受一定的损失；国内会议的客人往往通过银行转账、现金或刷信用卡缴纳。酒店代收大量的参会费、注册费，财务工作十分繁杂，但如果通过该会议网站直接链接的在线电子支付页面，将会使这一工作变得十分便捷。”周荣勃介绍说，易宝支付提供的会议会务支付解决方案就是把做好的个性化的支付系统链接到会议的网站，参会人员只需在网站上注册，进入在线支付网页，即可轻松完成会费缴纳。　　非电子信息化模式收款稀稀拉拉，不能实时统计，不能实时掌握参会人数和资金收缴情况。该系统除了完成收单，会议信息采集、查询和统计工作也会一并完成，该系统可以做参会人员的各种信息登记。除了单位、身份等个人登记，该支付系统还可以为参会者提供会后的涵盖价格信息的多种旅游线路，参会者入住酒店需要的间夜（选择后可即时核算出费用）、在饮食和房型方面的喜好和禁忌等。　　“这使高星级酒店的VIP接待、建立客史档案的信息采集工作变得简单易行，更重要的是，该系统可以即时完成各种分账，住宿、餐饮费划归酒店，会议资料费划归会议组织者，一笔一笔的电子明细账单、汇总账单即时生成。”周荣勃说，如果某位客人需要变更某项费用，电子账单也会即刻变更，减少了酒店财务工作的时间成本和人力成本。　　据了解，该支付系统还为国外的参会者提供了使用Visa、Master Card、JCB等主流的国际信用卡以及美元、英镑、日元、欧元等多币种外卡在线支付，付款金额按当天的汇率实时到账，减少了会议组织者或酒店的损失。如果国外持卡人在支付过程中遇到问题，还可以拨打易宝支付提供的7x24小时客服电话，多种语言的客服人员24小时在线。周荣勃说，以上这些服务均免费，会议组织者或酒店并不需要负担额外的费用。　　“随着我国第三方支付发展的不断成熟，会议行业引入第三方支付帮助解决会费缴纳、会议信息查询统计等问题将是大势所趋。”周荣勃说，今年5月，易宝支付获得了央行颁发的首批支付牌照，今后，将围绕整个会议会务及展览行业需求，大力进军旅游酒店、机票、餐饮娱乐等行业细分领域。 易宝支付(YeeP)是中国领先的独立第三方支付平台，2003年8月由北京通融通信息技术有限公司创建。易宝支付自运营以来，一直致力于为广大商家和消费者提供“安全、简单、快乐”的专业电子支付解决方案和服务。 在立足网上支付的同时，易宝支付不断创新，首家推出电话支付，将互联网、手机、固定电话整合在一个平台上，使电子支付实现了“网上线下”全覆盖。并以随需应变，量身定制为原则，陆续推出了航旅，游戏、网上购物、教育考试等行业的专用支付解决方案。目前签约的中大型商家已超过10000家。其中包括：百度、搜狐、易趣、当当、慧聪、九城、盛大、完美世界，海南航空、深圳航空、四川航空、南航电子商务公司等。 易宝支付首倡“绿色支付，快乐生活”的理念。 绿色支付”的内涵是安全、便捷、低成本、高效率、创新、公益，我们的理念是用绿色支付服务绿色商家，绿色商家创造快乐生活，并通过“绿色支付”推动社会公益。在2007年2月，公司首家承诺“每完成一笔支付，将捐赠1分钱用于公益事业”， 让每笔支付都具有人道的力量。用户还可以在支付的同时方便的进行捐赠，实践 “绿色支付，人人可慈善”的理念。 2008年5月12日，公司联合北京市红十字会为汶川地震开通网上捐款平台，半月内募款逾1800万元。为使单一公益事