基于案例的大宗藏书整理排架工作研究.pdfVIP

图书馆学刊 2014年第12期 ·信息组织· TUSHUGUANXUEKANNO.12，2014 基于案例的大宗藏书整理排架工作研究 李惠群 徐丽辉 （中山大学图书馆，广东广州510006） [摘 要]在案例分析的基础上论述了大宗藏书整理排架工作的来源和难点，认为其主要工作内容包括藏书清洁 和藏书排架两部分。归纳了以“最小分类切割单位”为任务模块组织大宗藏书排架工作的重要经验。 [关键词]大宗藏书整理排架工作 大宗藏书分类上架 最小分类切割单位 [分类号]G253 1 大宗藏书整理排架是藏书组织常见 书的具体情况，只能了解到概况。有些是从小型的学科图书 馆回迁，往往由于时空、交流和时间紧迫等因素以致无法精 工作 确运用架位测算方法开展回迁工作。只能匆忙将藏书搬运 1.1 大宗藏书整理排架是藏书组织学研究的范畴 到馆，边处理边掌握藏书的具体组织情况。 “藏书组织学的研究内容主要是：藏书组织原理、藏书的 大宗藏书整理排架工作要求主要有两项：其一，受读者 区分、藏书的建筑格局、藏书室内布局、藏书排架、藏书典藏、 利用藏书的巨大需求，赠书方提出的藏书开放时间限制，以 [1]2 及计划外的馆藏调整等因素影响，大宗藏书整理排架工作多 藏书保护、藏书剔除，以及藏书组织的自动化。” 大宗藏书整 理排架是藏书组织学的研究范畴，涉及藏书区分、藏书布局、 为突发紧急任务。其二，对藏书排架预留架位提出了较高要 藏书排架和藏书保护等多个研究方向。在实践中，其表现为 求。在藏书空间日益减少的大势下，大宗藏书排架也需要最 一项长期、繁重以及复杂的系统工作，故可以运用藏书组织 大限度利用书架空位，尽量减少空间的浪费。书架空位预留 [1]7 过多会造成空间浪费，预留过少，容易造成串架和倒架等浩 学常用的“系统学方法”对其进行“层次结构、运动规律” 等 方面的研究，探讨其经验和启示。 大工程出现。由于大宗藏书多为非外借特色藏书，且少有新 1.2 大宗藏书整理排架工作的来源及工作要求 馆藏，故无需考虑借出在馆比例以及新书入藏比率这两个因 大宗藏书整理排架工作在年轻的校区分馆中较为常 素。 见。一般来说，年轻的校区分馆由于建立的时间较短，建筑 1.3 大宗藏书整理排架与其他藏书组织工作的区别与联系 空间容量相对宽松，藏书空间及布局相对灵活，故在整个图 大宗藏书整理排架工作与一般的大规模藏书迁移有相 书馆馆藏布局中起着至关重要的调节作用。因此，校区分馆 似之处，同样要解决好数量巨大的藏书搬运、移动、上架以及 承担了大量的馆藏调拨、迁移、合并以及赠书入藏等系统和 预留书架空位等藏书入藏的常见问题。两者主要不同在于， 繁琐的工作。在实践中常常发现这些藏书带有灰尘和霉点， 一般的大规模藏书迁移研究主要针对一线书库及其精确的 杂乱无序，或者不完全有序，因此就需要对这些大规模的藏 架位测算技术[2]。而论文研究的大宗藏书整理排架工作多为 书进行清洁、分类以及排序上架等工作，这就是论文的研究 二线书库藏书，由于客观原因造成对藏书组织信息掌握不 对象——大宗藏书整理排架工作。 足，以致无法运用精确的架位测算技术预留架位，故在工作 大宗藏书整理排架工作的产生，主要是以下3方面的因 内容、方式和方法上都有别于一般的大规模藏书迁移工作。 素综合使然。第一，从藏书的来源看，多为大宗赠书，或者大 一般的大规模藏书迁移研究主要是针对一线书库，即读 规模的馆藏迁移、合并以及调整。第二，从藏书的数量看，藏 者经常使用的开架书库，其藏书的借出在馆比例、新书入藏 书