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第一部分 集团资产管理制度与日常资产管理工作对比 第一章 总 则 第一条 为加强公司资产管理,明确资产责任,保障资产安全和完整,特修订本制度。 第二条 集团总裁办、地区公司及下属公司行政人事部为公司资产管理部门。集团总部、地区公司、下属公司设资产管理员,负责本单位的资产管理。 第三条 集团总裁办负责对地区公司、下属公司的资产管理进行业务指导及监督检查。 部分资产管理部门和资产管理员未认真学习领会《集 团资产管理制度》,在资产管理时未能执行集团颁布的制 度,仅凭本部门惯例或个人主观意愿进行工作。 作为资产管理部门的行政人事部对本单位其它部门的 资产管理工作缺乏监督和指导,总以工作忙、发展快等理 由忽视资产管理工作,以致有的部门员工责任心不强,出 现较严重的工作失职,使公司资产面临流失的风险。 个别单位行政人事部在资产管理方面敷衍塞责,缺乏 对本单位各部门的有效监管和指导。如对某地区公司所属 项目资产盘点抽查时发现,行政人事部未对较偏远项目的 资产管理工作进行实地调研和现场核查监督,以致上述项 目《资产购置审批表》、《资产报废审批表》、《资产直 拨单》和《资产调拨单》等资产管理工作手续缺失或不齐 全,无法确认资产是否流失。 需要强调的是,资产管理工作是一项严肃的常态化工 作,绝非是为了应付年中和年底资产盘点检查而进行的突 击性工作。任何单位、任何部门若在资产管理工作上失职 ,造成公司资产流失,将按章进行问责处理。 第一部分 集团资产管理制度与日常资产管理工作对比 第二章 资产管理范围 第四条 公司资产的管理范围包括固定资产、低值易耗品和物料用品等。资产界定如下: 一、固定资产 单位价值2000元以上,使用年限超过一年并能独立使用的物品。 二、低值易耗品 1.单位价值在2000元及以下,在使用过程中能保持原有形态的物品。 2.低值家具类、工艺装饰品、办公用品(主要指优盘、计算器等)、娱乐用品、技术图书资料等。 三、物料用品 在使用过程中不能保持原有形态、使用年限不超过一年的物品为物料用品,主要包括:印刷品、清洁用品、日用品、文具、办公耗材等。 第五条 不纳入本制度资产管理范围的物品 一、用于促销、接待所购置的物品,虽不纳入资产管理范围,但使用部门应做好物品明细登记,以备检查。 二、楼宇竣工后资产产权发生转移的商品房及其配套设施、园区公建配套设施。 年终资产盘点时,发现个别单位将固定资产的概念错 误地定义为“不易移动的资产”,以致原本属于低值易耗品 的文件柜、办公桌椅等在台账和实物卡上被列明为固定资 产。当向涉及资产管理方面的员工询问时,其自称未接触 过《集团资产管理制度》,均是按照本行业内部操作指引 制度进行工作。其后,再向其上一级的行政人事部资产管 理员了解时得知,本系统从未颁布过自行拟定的《资产管 理制度》。 应明确低值易耗品和物料的区别。物料仅包括印刷品 (传单、海报等),清洁用品(地拖、扫把、水桶、毛巾 等),日用品(工作服、帽子、领带、皮鞋、被褥、床单 、枕头、洗洁精、洗衣粉、消毒剂等),文具(计算器、 U盘、SD卡除外),办公耗材(复印纸、硒鼓、墨盒、碳 粉等)。在此范围之外的单位价值在2000元及以下的资产 归属低值易耗品。 虽然礼品、样板房的装饰品、园区儿童游乐设施、施 工现场的甲供材料(油漆、石材、电缆等)不纳入资产管 理范围,但资产管理部门有责任协助并督促相关职能部门 定期盘点上述物品,并留存相应台账,以备不定期检查。 第一部分 集团资产管理制度与日常资产管理工作对比 第三章 资产管理职责 第六条 资产管理部门主要职责: 1.负责制定、修订资产管理制度和细则,并组织相关业务培训。 2.负责资产购置、验收、调拨、维修、减损、报废、出租、外借的审核及处理。 3.负责建立公司资产台账,并监督指导各部门资产台账的建立及管理。 4.负责对各使用部门的资产进行跟踪检查、抽查、盘点并出具相关的报告。 5.负责公司员工岗位变动的资产交接监督及资产变更登记工作。 第七条 财务部门主要职责: 1.固定资产购置、验收、调拨、减损、报废、出租、外借等业务的审核及账务处理,建立固定资产明细账。 2.处理固定资产时提供相关财务数据。 3.协助资产管理部门对各使用部门的资产进行跟踪检查、抽查、盘点并协助资产管理部门出具相关的报告。 行政人事部应与财务部在资产管理工作上多加沟通, 定期将《固定资产台账》和财务部的《资产明细账》核对 ,以便及时更新。值得注意的是,上述两者的格式和规范 要求各不相同。
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