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6S管理规定
1.目的:
1.1.加强全员6S意识,提升公司整理整顿水平,改善公司形象与提高管理水平;
1.2.强化安全管理水平,完善安全管理办法,杜绝安全事故的发生。
2.适用范围:
新东方光电公司各部门。
3.用语定义:
3.1.6S:系指整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHIT SUKE)、安全(SAFETY);
3.2.整理:将“要”的与“不要”的东西分类,将不要的东西变卖或扔掉,保存要的东西;
3.3.整顿:将“要”的东西依其性质和使用频率进行分类、定义、整齐摆放,并作好标示;
3.4.清扫:打扫、擦拭干净,保持无污秽的洁净状态;
3.5.清洁:维持并提升整理、整顿和清扫之成果;
3.6.素养:也可叫身美或修养,系指养成良好的遵守规定的习惯,提高自身素质;
3.7.安全:免除不可接受损害风险的状态;
3.8.安全管理:生产过程中为防止和控制事故发生并最大限度减少损失,而采取的决策、组织、协调和控制等一系列活动。其本质是防止和控制事故伤害和减少事故造成的损失;
3.9.安全生产:为了使劳动过程在符合安全要求的物质条件和工作秩序下进行,防止伤亡事故、设备事故及各种灾害的发生。保障劳动者的安全健康和劳动生产过程的正常进行而采取的各种措施和从事的一切活动。
4.权责:
4.1.总经理:公司6S活动推行第一责任人,6S活动委员会主任委员。公司6S工作的年度方针、工作总结、工作报告等各项文书的最终审批;
4.2.各部门总监、主管:本部门6S活动第一责任人。负责选派优秀干部担任本部门6S推行委员,并对本部门6S工作负督导、培训、确认、不合格整改监督等责任;
4.3.行政部:公司6S活动主导推行部门。行政主管为6S推行干事,负责公司年度6S与安全工作方针的制定、6S培训工作推进、6S检查标准设定与检查执行、最优最差单位及负责人之奖惩提报、每月6S会议组织召开与情况通报等;
4.4.各部门6S委员:协助行政部推行本部门6S工作,向本部门最高主管负责。包括内部6S培训、按照轮值要求参加6S检查、出席6S会议、进行部门内不合格项整改、本部门内人员纪律执行之宣传与确认等。
5.公司6S推进委员会组织图:
各部门6S委员由各部门主管干部委派,原则上必须为M4(含)以上人员(即职员以上)担任。
6.6S委员会组织运行:
6.1活动推行:
6.1.1每年由执行干事拟定公司6S工作年度方针及年度工作计划,经总经理批准后配发各单位施行;
6.1.2每月须对公司6S与消防安全等事项进行统计确认,由执行干事负责提交月度报告,报总经理批准后配发各部门最高主管。并对下月工作提出计划;
6.1.3由执行干事主导,每周进行一次6S检查,时间为每周五下午。执行干事必须每周主导进行,其他各部门委员每月轮流,分组进行。如轮值委员因工作原因无法出席的,应自行委派代理人参加,并事先联络执行干事。评比按组织图上单位别进行。每周进行评分,每月根据平均分高低作成排名表及总结报告,呈总经理批准,分别予以奖惩;
6.1.4执行干事每日进行例行巡视,针对各单位问题点与员工工作纪律情况进行督导,发现问题的,记录在册,并于当月按1/10标准在平均分上予以扣除。
6.2会议召开:
6.2.1每月召开一次6S会议,定于每月10日前进行,由执行干事负责联络通知全体委员参加。主任委员无特殊情况时,出席会议并向优秀单位发放流动红旗,向后进单位发放黑旗。并对6S工作进行指导;
6.2.2各委员可针对推行部门(行政部)工作提出建议,并对部门工作中出现的问题点及需要协助事项提出意见建议;
6.2.3由推行干事通报本月6S活动推行情况、评比结果,针对次月工作计划进行说明;
6.2.4特殊情况下由主任委员召开进行临时会议。年度召开一次年度先进单位表彰大会,通报年度6S工作情况及下一年度工作方针计划。
6.3其他:
6.3.1为更好地提升公司6S水平,使6S意识深入人心,在公司内推行6S整理整顿运动。具体要求为:每天上班前及下班后进行5分钟的6S运动;每周五下班前进行一次10分钟的6S运动;每月最后一周星期五下班前进行一次30分钟的6S运动;6月与12月最后一天下班前进行一次2小时的6S运动。目的是清除垃圾、做好整理整顿、杜绝浪费与隐患。各部门活动由6S委员主导推进,行政部负责主导;
6.3.2各部门年度培训计划中至少应保证有2小时以上作为全员6S知识培训课程之时间。
6.4检查标准:
6.4.1由执行干事制定检查标准草案,经全体委员会议讨论通过,呈总经理批准后予以实施(后附检查标准);
6.4.2检查
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