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公司采购管理论文：谈辽化公司采购管理的对策与建议 摘　要:　对辽阳石油化纤公司物资采购管理流程再造前后的变化进行分析比较,通过这些比较和分析,对现有的采购管理模式提出一些改进的对策与建议。 关键词:　采购管理;辽化公司 辽化公司在70年代建厂,一直被历史问题和现实矛盾困扰着,同时公司也清楚地认识到,要想成功地与国内和国际上的企业竞争,就必须有一个有效率和效益的采购供应管理系统。 辽化公司采购管理相关问题成因分析辽化公司采购管理模式中存在的问题是采购观念问题,在整个采购管理中,缺乏整体观念。辽化公司采购管理相关问题的原因可以从以下方面进行归纳总结。 (一)物资供应管理信息系统尚不完善辽化公司现有信息系统中,物资供应管理信息系统与企业其他管理信息系统的数据共享性差,是一个孤立和封闭的业务管理系统,与财务管理等应用子系统一样都是独立开发,信息不能共享,实际上形成了一个个信息孤岛。物资管理信息系统不能及时从其他子系统获取必要的信息,其他子系统亦不能及时从物资系统获取信息,从而造成了信息资源浪费,又抑制了管理效能的提高。同时物资供应信息系统内基础数据比较单一,资金流与物流的同步记录和数据的一致性难以保证,系统只能为管理人员和决策层提供一般意义上的数据查询和统计,很难满足物资供应过程中“过程控制和实施决策”对信息的需求。 (二)采购管理严重缺乏密切合作辽化公司采购管理的重点放在如何和供应商进行商业交易活动上,特别是比较重视交易过程中的供应商的价格比较,通过供应商的多头竞争,从中选择价格最低的作为合作者。交易过程的重点放在价格的谈判上,因此在供应商与采购部门之间经常要进行报价、询价、还价等来回的谈判,并且多头进行,最后从多个供应商中选择一个价格最低的供应商签订合同,订单才决定下来。这种条件下的采购管理模式,在面对一个变化迅速且无法预测的市场竞争,显然存在一些很难适应的问题。这些问题主要体现在以下几个方面: 1、供需双方信息沟通存在障碍。选择供应商在采购过程中是一个首要的任务。在采购过程中,为了能过从多个竞争性的供应商中选择一个最佳的供应商,往往保留私有信息,因为给供应商提供的信息越多,供应商的竞争筹码就越大,这些对公司不利。因此采购过程中尽量保留私有信息,而供应商也在和其他的供应商竞争中隐瞒自己的信息。这样,采购、供应双方都不能进行有效的信息沟通,这就是非信息对称的博弈过程。这种采购的管理模式,与供应商之间缺乏合作,缺乏柔性和对需求快速响应的能力,供应商对采购部门的要求不能得到实时的响应。 2、供需关系不稳定。现有采购模式中,供应与需求的关系是临时的或者短时性的,而且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调,采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多,很多时间消耗在解决日常问题上,没有更多的时间用来做长期性预测与计划工作,供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加了许多运作中的不确定性。供应商与公司之间是一种简单的买卖关系,因此无法解决一些涉及全局性、战略性的问题。 二、辽化公司采购管理改进的建议 (一)加大对供应商的管理力度在今天激烈竞争的条件下,购买方不仅对供应商产品本身属性———质量、交货、价格提出更高要求,而且对供应商的战略、合作声誉及信息系统的建设都应提出更高的要求。在采购管理中供应商的业绩对企业的影响越来越大,没有满意的供应商就不可能生产出低成本、高质量的产品。 1、建立多层次的供应商网络,逐步减少供应商的数量,致力于供应商建立合作伙伴关系。在供应商数量方面,一般而言,供应商越少越有利于双方的合作。但是,企业的产品对零部件或原材料的需求是多样的,因此不同的物资供应商的数目不同,企业应该根据采购物资的情况选择适当数量的供应商,建立供应商网络,并逐步减少供应商数量,致力于和少数供应商建立战略伙伴关系。为了达到上述目的,在实际的物资采购过程中,可以把供应商可分为四类:战略性供应商、有影响力的供应商、竞争性技术性供应商、普通供应商。实际操作过程中,根据不同的时间目标选择不同类型的供应商、长期目标,要求供应商能保持较高竞争力和增值率,最好选择战略性供应商;而对于短期或某一短暂市场需求,只需选择普通供应商满足需求即可,以保证成本最小化。对于中期而言,可选择有影响力的或竞争性技术性的供应商。 2、加强与供应商的联系。辽化公司要定期招标,做到货比三家,择优择廉选购。在招标中,有的供应商未能中标,可由监察部门定期与其联系或请来座谈,责成采购部门定期向供应商发出公开信,要求供应商对产品的质量、价格经常与公司联系、通气,以此打破供应渠道的封闭性,了解对方的供货质量和价格情况,在与以中标的供应商的产品的质量和价格进行综合比较,以确定招标结果是否合理。 (二)加大库存管理力度对库存管理的种种认识和管理大多数是从单个企业进行的,即使到进一步改善的空间越来越小,为了寻求新的改善