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系统集成项目管理工程师-案例分析
第4章 项目管理一般知识
4.1 项目经理的选择
阅读下列说明,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏内。
【说明】
D公司是一家系统集成商,章某是D公司的一名高级项目经理,现正在负责某市开发区的办公网络项目的管理工作,该项目划分为综合布线、网络工程和软件开发三个子项目,需要3个项目经理分别负责。章某很快找到了负责综合布线、网络工程的项目经理,而负责软件开发的项目经理一直没有合适的人选。原来由于D公司近年业务快速发展,承揽的项目逐年增多,现有的项目经理人手不够。章某建议从在公司工作2年以上业务骨干中选拔项目经理。结果李某被章某选中负责该项目的软件开发子项目。在项目初期,依照公司的管理规定,李某带领几名项目团队成员刻苦工作,项目进展顺利。 随着项目的进一步展开,项目成员的逐步增加,李某在项目团队管理方面遇到很多困难。他领导的团队因经常返工而效率低下、团队成员对发生的错误互相推诿、开会时人员从来没有到齐过,甚至李某因忙于自己负责的模块开会时都迟到过。大家向李某汇报项目的实际进度、成本时往言过其实,直到李某对自己负责的模块进行接口调试时才发现这些问题。
【问题1】(5分) 请分析项目中出现这些情况的可能原因(100字以内)。
【问题2】(5分) 你认为高级项目经理章某应该如何指导和帮助李某(200字以内)。
【问题3】(5分) 请说明李某作为项目经理要承担哪些角色?要成为一名合格的项目
经理要具备哪些知识与技能?(200字以内)
[问题1](10分) 请分析项目中出现这些情况的可能原因(200字以内)。
答:(1)李某缺乏担任项目经理所需的足够的能力和经验
(2)公司对项目经理的培养不重视,对项目经理的选拔任命不规范;
(3)章某对李某的“传帮带”做的不够好;
(4)公司对项目经理的工作缺乏指导和监督;
(5)项目工作中的沟通没有建立有效的机制和方式方法;
(6)缺乏有效的项目绩效管理机制;
[问题2](10分) 你认为高级项目经理章某应该如何指导和帮助李某(300字以内)。 答:(1)章某应明确李某的工作职责,帮助其实现向项目经理角色的转变;
(2)参加小李组织的周例会,以及时发现问题,予以指导;
(3)对李某提供相关工作的指导或培训,尤其是在项目管理方面;
(4)从整体项目层面对各子项目进行协调和计划,对子项目提出具体工作要求;
(5)加强对子项目的日常监督,要项目经理以身作则;
(6)针对子项目中出现的问题,及时提出纠正和预防措施;
[问题3](5分) 请说明李某作为项目经理要承担哪些角色?要成为一名合格的项目经理要具备哪些知识与技能?(300字以内)
答:参加书上147-148页内容
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系统集成项目管理工程师-案例分析
4.2 项目的组织结构
阅读下面叙述,回答问题1至问题3,将解答填入答题纸的对应栏 足客户的要求?
【问题2】(5分)实施项目的系统集成商B目前的组织类型是什么?如何改进其项目的 组织方式?如何改进其项目管理的流程?如何降低管理外地项目的
成本?
【问题3】(3分) 在项目实施过程中,负责售前工作的李某应继续承担哪些工作?
答题思路:
【问题 1】
1) 沟通,强调该项目对系统集成商B的重要意义,提高项目优先级。使用开会方式
争取相关部门的建议、支持和承诺。
2) 从现有资源和实际情况出发,优化网络图,如重新安排活动之间的顺序,压缩关键
路径长度。
3) 增加资源,引入经验丰富的员工
4) 并行,在现有资源下,子任务并行,内部流程优化。
5) 赶工,项目员工通过加班来加快项目进度
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系统集成项目管理工程师-案例分析
6) 尽可能地调配非关键路径上的资源用于关键路径上的任务
7) 优化外包,采购等环境并全程监控
【问题 2】
(1) 系统集成商B的组织方式是职能式的。
(2) 系统集成商B的组织方式应该改为矩阵型。
(3) 最好的办法是项目下阶段的人员提前介入到前一阶段,如在项目的售前阶段,负
责项目实施的项目经理正式参与售前工作。
(4) 另外,做好项目实施流程间的交接工作,如建立一套完整的项目售前和项目实施
阶段之间的交接规范和要求-包括文档、培训、合同等内容。
(5) 委托、分包给当地有资质的集成商,或在当地招人。如果材料和服务在当地采购
可降低成本。压低人员差旅费,事宜虚拟远程的沟通和售后服务手段。
【问题 3】
(1) 与客户高层沟通,了解客户对项目实施情况的反映,维护客户关系,发掘新的项
目机会。
(2) 参加周例会,或至少每周首一次周报以了解项目的进展和问题。
(3) 参与可能发生的变更的前期评审工作。
(4)负责或者协助收款。
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