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化学实验教学示范中心 仪器设备验收工作规程 一、仪器设备验收前准备 (一) 签订仪器设备购置合同后,使用单位应预先安排或培训专职技术人员,熟悉 厂商提供的技术资料。 (二) 对贵重仪器设备,使用单位应派专人按照所购仪器设备对环境条件的要求 , 做好装机条件的准备工作。 (三) 对贵重仪器设备,由资产管理部门牵头组织验收小组,制定验收方案。如果 安装、验收有困难,应邀请有关专家、工程技术人员协助安装、验收。 二、验收要求 （一）外观检查 : 1. 检查仪器设备内外包装是否完好,有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。 2. 检查仪器设备及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。 3．如发现上述问题,应做详细记录,并拍照留据。 （二）数量验收 : 1. 以供货合同和装箱单为依据,检查主机、附件的规格、型号、配置数量 ，并 逐件清查核对。 2. 认真检查随机资料是否齐全 , 如仪器说明书、操作规程、检修、产品检验合 格证书等。 3. 做好数量验收记录,写明验收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应到和实 到数量。 （三）质量验收 : 1. 要严格按照合同条款、仪器使用说明书、操作手册的规定和程序进行安装、 试机。 2. 对照仪器说明书,认真进行各种技术参数测试,检查仪器的技术指标和性能是 否达到要求。 3. 质量验收时要认真做好记录。若仪器出现质量问题 ,应将详细情况书面 通知供货单位。视情况决定是否退货、更换或要求厂商派员检修。 4. 进口仪器设备的验收按商检部门的有关规定进行。合同规定由外商安装调试 的,必须由外商派员来现场共同开箱验收、安装、测试,安装调试合格后方可签署 验收文件。 三、验收程序 （一）仪器设备到校后,属仪器设备管理科采购的,中转库管理员先应对仪器设备 品名、规格、型号、数量进行验收 ,随后根据合同、计划通知使用单位。使用单 位接到通知后,设备管理员必须在三天内到中转仓库办理提货验收手续。 （二） 验收期限一般为 3-6 天。一般仪器设备3天,机械设备 6 天 , 贵重仪器 设备视情况确定。因延期验收仪器设备而出现问题的,由使用单位负责退货、索 赔、承担经济损失。 （三）一般仪器设备由仪器设备管理科会同使用单位有关人员,在中转库当场开 箱验收。 贵重仪器设备由仪器设备管理科组织有关专家到安装现场会同 使用单位有关人 员开箱验收,并详细填写《实验教学中心仪器设备验收报告单》。 （四）仪器设备验收合格后,使用单位设备管理员须在规定验收期限内,持《实验 中心仪器设备验收报告单》到仪器设备管理科办理固定资产登记入账建卡手续。 (五) 经验收不合格的仪器设备,仪器设备管理员必须在规定验收期限内持《实验 中心仪器设备验收报告单》到仪器设备管理科办理检修、退货手续。 (六) 进口仪器设备的验收,由进口仪器经办部门组织有关人员(包括商检人员) 到安装现场会同使用单位人员开箱验收,并详细填写《实验中心仪器设备验收报 告单》。验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。验收不合格的仪器设备, 要详细填写报检单,由实 验室与设备管理处向国家商检部门报检,办理索赔业 务。 四、本规程由实验室与设备管理处负责解释。 五、本规定自公布之日起施行。 2005年5月 __