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项目管理知识与实务 广州君成人力资源管理有限公司 学习目标 掌握项目管理的基本原则和主要技术 了解项目管理的通用标准 分享项目管理经验 明确工作所需,应用所学知识解决问题 迎接项目管理的挑战 前言 项目管理的作用 ——项目管理与企业发展 第一、项目是实现企业发展战略的载体 第二、项目管理是企业迎接挑战的有力武器 第三、项目管理为企业经营管理带来活力 第四、项目管理给企业组织带来的变革 第五、未来企业发展的三大支 问题的提出: 1、两家旗鼓相当、势均力敌的企业,一年签订的合同额都是一个亿,为什么一家严重亏损,而另一家却赢利三千万? 2、两位条件相似的职业经理人,负责相似的项目,为什么一位“兵败滑铁卢”,而另一位却业绩直上? 第一、项目是实现企业发展战略的载体 第二、项目管理是企业迎接挑战的有力武器 具体地说,项目管理能够有效的解决: 分权问题 多元化管理问题 资源共享问题 人员的进出问题 …… 第三、项目管理为企业经营管理带来活力 企业希望通过项目形式来保证: 组织的灵活性 管理责任的分散 对复杂问题的集中攻关 以目标为向导解决文题的过程 个人及组织发展的机会 第四、项目管理给企业组织带来的变革 项目管理的矩阵式组织给传统的职能式组织带来了变革的活力 资源的优化整合和高效率发挥是矩阵式组织形式的最大特点 责、权、利的有效结合是矩阵式组织的基本出发点 员工成长与企业发展在矩阵式组织中得到了最佳发挥 你是否推崇“事业部式”组织形式?为什么? 第五、未来企业发展的三大支柱 战略管理:面向未来,是企业发展的核心 项目管理:面向过程,是企业发展的载体 项目管理是战略和营销中间的载体和过渡,它既是一种思维方式和工作方法,也是一种先进的文化理念 行销管理:面向成果,是企业发展的命脉 分组:建立项目管理小组 目的:以本次项目管理的培训学习为契机,开展项目管理团队建设和项 目管理相关知识的学习 要求: 1、分四组 2、每组选出项目经理 3、每组讨论确定项目名称、团队名称、队徽、愿景、计划方案 第一讲 项目管理的知识 第一、项目管理基本概念 第二、项目管理的环境知识 第三、项目管理的知识体系 第一、项目管理基本概念 一、项目 项目(project)和日常工作(operation) 共同点: 由人来实现的 受制于有限的资源 需要计划、实施和控制 主要区别: 日常工作是持续不断的和重复的,而项目是一次性的和独特的 定义 由一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、费用和资源的约束条件 说明 单个项目可作为一个较大项目的组成部分 在一些项目中,随着项目的进展,其目标需要修改或重新界定,产品特征需逐步确定(案例) 项目结果可以是一种或几种产品 项目组织是临时性的,在项目生命周期中存在 项目活动之间的相互影响可能是复杂的 项目的特点 一次性 一次性是项目与日常工作的最大区别,有始有终 一次性与项目持续时间的长短没有必然联系 项目的生命周期与项目产出物的生命周期不同 独特性 时间、地点、内外部环境、自然和社会条件的差异所导致其独特性 如,万科在全国各地区的“四季花城” 目标的特定性 过程目标 产出物目标 制约性 客观条件的制约:时间、费用、质量、人力、技术、信息、物资、环境等 项目管理者必须在一定时间和共用条件下,妥善运用条件而不是超越条件 不确定性 主要原因:独特——创新 次要原因:一次性——没有改进的机会 再次原因:环境的开放和变动较大 项目组织的临时性和开放性 项目开始——组建 项目结束——解散 成果的不可挽回性 项目的例子 开发一种新产品或提供一种新服务 实现组织机构、工作人员和经营风格的一次改变 设计一种新型运输工具 开发或获取一个新的信息系统或改进原有信息系统 建筑一座建筑物或设施 为政府机构开展一场活动 实施一套新的商业程序或过程 二、项目管理 概念 以项目为对象,由项目组织对项目进行高效率的计划、组织、领导、控制和协调,以实现项目目标的过程 主要内容 范围管理、时间管理、费用(成本)管理、质量管理、人力资源管理、风险管理、沟通管理、采购与合同管理和综合管理 主要目标——以顾客为关注焦点,以实现项目利益相关者的要求和期望为目标 满足项目的要求与期望——项目利益相关者共同的要求和期望 项目范围、项目费用、项目时间、项目质量 满足项目利益相关各方不同的要求与期望——项目利益相关者地位不同 满足项目已经识别的要求与期望——项目的各种协议、合同明确规定的 满足项目尚未识别的要求与期望——项目相关文件未明文规定,但却是项目利益相关 者所需要达到的要求和期望 三、项目阶段和项目

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