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公募基金会的战略规划
2013 年 08 月 10 日 【作者:阿山·扎依提】 【打印】
所谓战略规划,即制定组织的长期目标并将其付诸实施。战略规
划既是一个对组织愿景、使命、未来发展方向以及实现目标的主要步
骤达成共识的过程,又是一个可供员工和领导参照,并可与捐助者和
相关方分享的文件;既是一个可以帮助组织针对愿景和优先需求去制
定行动和计划的指南,也是一个可按照环境变化进行调整的计划,是
组织管理的有效工具。
如何制定战略规划?
制定战略规划分为三个阶段:环境识别,即组织在未来的发展过
程中,要应对各种变化所要达到的目标;确定基金会的使命、愿景和
目标,即基金会为什么存在,未来发展的蓝图和大方向,以及在未来
的发展过程中,要应对各种变化所要达到的目标;战略定位和实施,
制定一个规划,当目标确定以后,考虑使用什么手段、措施和方法来
达到这个目标。
第一个阶段 环境识别对制定基金会战略具有非常重要的作用。环
境识别的几种常用分析工具和模型有:PESTEL 分析模型、SWOT 分析
法和利益相关者分析法。
PESTEL 分析模型又称大环境分析,是分析宏观环境的有效工具,
不仅能够分析外部环境,而且能够识别一切对基金会有冲击作用的力
量。它是调查基金会外部影响因素的方法,其每一个字母代表一个因
素,可以分为6 大因素:政治,政府的管制和管制解除,政府的特殊
税收,特殊的地方政策规定,中央和地方政府近期的关注重点,当地
政府对民生的关注程度和解决的力度;经济,中国和当地的经济发展
现状,当地居民可支配的收入水平 ,财政政策,居民的消费趋向,
国民生产总值变化趋势;社会,人民的生活方式,公众道德观念,对
环境污染的态度,收入差距,当地人均收入,当地流动人口情况,中
国和当地的主要社会问题,如老龄化等,价值观、审美观,地区性趣
味和偏好评价;技术,组织在提供服务的过程中使用了哪些技术? 这
些技术对组织的重要程度如何?上述的外部技术中哪些是至关重要
的?为什么? 组织是否可以持续地利用这些外部技术?这些技术最
近发展动向如何?哪些组织掌握最新的技术动态?这些技术在未来
会发生哪些变化? 环境,组织的概况(数量,规模,结构,分布),
组织所在领域与相关领域发展趋势(起步,摸索,落后),可持续发
展空间 (气候,能源,资源,循环),全球相关行业发展(模式、趋
势,影响),媒体关注程度;法律,世界性公约、条款,基本法(宪
法,民法),劳动保护法,民非、社团、基金会注册和运营管理的法
律,慈善捐赠法,环境保护法,行业公约。
SWOT 分析法(也称 TOWS 分析法、道斯矩阵)即态势分析法,经
常被用于基金会战略制定、竞争对手分析等场合。SWOT 分析,包括
分析企业和机构的优势(Strength )、劣势(Weakness )、机会
(Opportunity)和威胁(Threats)。因此,SWOT 分析实际上是将对
基金会内外部条件各方面内容进行综合和概括,进而分析基金会的优
劣势、面临的机会和威胁的一种方法。
通过SWOT 分析,可以帮助企业和机构把资源和行动聚集在自己的
强项和有最多机会的地方。首先从外部环境的变化及对基金会的可能
影响上将注意力放在分析机构机会和威胁分析:环境机会就是对基金
会行为富有吸引力的领域,在这一领域中,该基金会容易拥有竞争优
势。环境威胁指的是环境中一种不利的发展趋势所形成的对基金会的
挑战,如果不采取果断的战略行为,这种不利趋势将导致基金会的竞
争地位受到削弱。其次,着眼于基金会内部自身的实力及其与竞争对
手和比较主要的优势和劣势。
利益相关者(Stakeholder Analysis)分析。利益相关者是指与
基金会有一定利益关系的个人或群体,可能是基金会内部的(如雇
员),也可能是基金会外部的(如捐方或压力群体)。利益相关者分析
3 步法:第一步,明确谁是利益相关者;第二步,绘制利益相关者矩
阵-权利/利益矩阵 ;第三步,利益相关者管理。通过对利益相关者
的分析可以帮助基金会在制定战略时分清哪些重大利益相关者会对
组织战略产生影响。基金会的政治和文化状况可能会阻止采纳特定的
战略。如,处在一个成熟行业里具有惰性文化的组织,可能不愿采用
创新战略。换句话说,确定利益相关者位置是一种分析文化适应性的
方法。一旦制定了明确的战略和确定了利益相关者的地位,就应该采
取一定的维持行动,以阻止他们对自己重新定位。
第二个阶段 基金会的使命、愿景和目标的确定。使命是一个基金
会存在的基础。
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