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医院院长办公室科员岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 院长办公室科员（内勤管理） 岗位编号 所在部门 院长办公室 岗位定员 1 直接上级 院长办公室主任 所辖人数（数量） 0 直接下级 无 岗位分析日期 年 月 二、职责与工作任务描述 职 责 一 职责表述：负责文件的收发、传阅、督办、归档 工作时间百分比：30% 工作 任务 根据上级部门文件类别进行输机，编号登记 送院领导传阅 院领导批示后文件送有关职能部门传阅、督办。 年终时负责将文件收集、整理后，移交档案室存档 职 责 二 职责表述：负责完成来信来访的接待工作，做好信访网络的定期统计上报 工作时间百分比:20% 工作 任务 接待患者或家属的来访、来信，并进行协调处理，回复信件 收集院内信访网络信息 将收集的信访信息进行统计，上报市卫生局信访办公室 职 责 三 职责表述：负责医院年度《大事记》的编辑、报送工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责收集、整理、编辑《大事记》的内容 负责《大事记》的出版、报送工作 职 责 四 职责表述：负责医院行政总值班的排班，夜班、节日班统计上报工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 根据院务会决定，对职能部门参加总值班人员进行排班， 每月25日报考勤、夜班统计，遇节日班，一并上报财务科 职 责 五 职责表述