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院办档案管理员岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 档案管理员 岗位编号 所在部门 档案室 岗位定员 1 直接上级 院长办公室主任 所辖人数（数量） 0 直接下级 无 岗位分析日期 2004年12月 二、职责与工作任务描述 职 责 一 职责表述：制定档案管理工作制度和年度计划、工作总结 工作时间百分比：5% 工作 任务 制定各项档案管理规章制度 制定档案工作计划 制订档案工作计划和各项规章制度，并监督执行 各种有关档案的年度总结 各种有关档案的统计报表的制作和上报 职 责 二 职责表述：负责医院档案集中统一管理工作 工作时间百分比:35% 工作 任务 负责医院各科室有关档案的及时催交 负责文书档案移交、鉴定、整理、编目、装订归档 负责会计档案整理、编目、移交归档 负责基建、科研、设备档案移交、整理、编目、装订、归档 负责声像档案移交、整理、编目、归档 负责对破损的档案进行修补 职 责 三 职责表述：收集、保管与本院有关的历史资料 工作时间百分比:5% 工作 任务 负责将奖品、奖状、证书、锦旗、废印章、登记归档 收集与本院有关的历史资料 职 责 四 职责表述：编写各种检索目录和编研资料 工作时间百分比:5% 工作 任务 编写各类档案案卷目录、科技档案总目录、重要文件目录 编写文书档案