电子公文交换平台的应用与展望.pdfVIP

《民航科技)2010年第 1期总第 137期 ·第二届空管信息化征文优秀论文汇编 二等奖 电子公文交换平台的应用与展望 民航华东空中交通管理局规划发展部 上 海 张 力 200335 摘 要 华东空管局的办公 自动化系统(简称华东局 OA系统)已建成并运行约 4年 ，其 间建成 了电子公文交 换平 台(简称平台)，实现 了华东局与浙江分局 OA系统间的电子公文交换。本文针对华东局现有的平 台，介绍其应用现状及存在的问题 ，并对平台的应用推广提 出设想。 关键词 办公 自动化 电子公文交换 自独立的系统很容易形成信息孤岛，而无法实现信 一 、 弓l言 息共享 。因此 ，如何实现部 门与部门之间、单位与单 办公 自动化 ，是办公工作处理的 自动化 ，它利用 位之间标准的公文交换 ，成为 OA建设所关注和思考 先进的技术提高工作效率和工作质量 。电子公文处 的问题 。 理是办公 自动化的核心，而 电子公文交换就是实现 传统方式主要采用邮递方式传递公文 ，这种方 办公 自动化系统互联互通。电子公文交换平台的建 式存在很多弊端：速度慢、易泄密、易丢失等。在信息 设 目的，就是按照统一的标准 ，在不同的部门或不 同 技术高度发达 的今天 ，采用 电子公文交换平 台，解决 的系统之间进行 电子公文的传输和交换，并保证在 公文传输过程存在的上述问题，是必然的选择。随着 传递过程中公文的安全性和有效性。 浙江分局等各分局站 OA系统的建成 ，我局开展了华 OA系统的建设是为了实现单位内部的电子化 东各单位间电子公文交换平 台建设工作 ，并于 2008 办公 ，而电子公文交换是为 了实现单位之间的公文 年 1月成功实现了华东局与浙江分局 OA系统间的 电子化传递，确保公文传递的时效性。电子公文交换 公文交换 。 平台除了要满足 电子公文交换最基本的传递速度要 2．系统设计与实现 求，还要实现交换的安全性、稳定性、有效性要求 。更 (1)建设 目标 重要的是，通过独立的交换平台可 以实现各个不同 建设 目标是通过建立电子公文交换平台，实现在 体系架构的OA产品间公文交换标准化，也可以实现 华东局和各分局 OA系统之间电子公文的上传下达 ， 多个层级的OA系统问公文分级传递的需求。希望华 有效建立上下级单位之间的信息共享和交换机制 。平 东地 区对平台的研究与实践能为空管系统 内实现电 台建设首先实现华东局和浙江分局 OA系统间交换， 子公文交换提供有益的启示。 并 以此为基础逐步向华东地区其他分局做扩展。 (2)参照标准 二、电子公文交换平台的应用 于XML电子公文格式规范=》GB，r19667-2005； 1．建设背景 ② 《民用航空空中交通管理信息系统技术规范第 华东局 OA系统建成于2005年底 ，并于 2006年 5部分：电子公文交换》M 4018．5-2007； 1月投入运行。2006年 8月完成各空管中心站的实 ③ 《公文交换平台在电子政务中的应用》张永生， 施工作，系统的使用范围扩展到了整个华东地区。从 北京邮电大学学报社会科学版 2007增刊。 OA建设发展的阶段看 ，OA建设一般要经历公文电 (3)设计原则 子化 、办公 自