采购物流 A4 红笔.docVIP

1.定义：采购指从通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。 基本的含义 ： 从资源市场获取资源的过程 一种经济活动 商流过程和物流过程的统一 2采购的分类 按性质分 1) 常规品采购 2) 紧缺品采购 3) 生鲜品采购 4) 绿色采购 5) 时令品采购 6) 珍稀品采购 按技术分 1) 传统采购 2) 订货点采购 3) MRP采购 4) JIT采购 5) 供应链采购 6) 电子商务采购 采购管理指为保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。 采购管理与采购的区别 采购管理是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是管理活动。 采购只是指具体的采购业务活动，是作业活动。 采购管理的目标和职能 物资采购实现对整个企业的物资供应，有四个基本目标： 一是适时适量保证供应， 二是保证原材料质量， 三是费用最省， 四是管理协调供应商、管理供应链。 采购管理的重要性 货物采购为企业保障供应，维持正常生产，降低缺货风险创造条件 货物采购供应的物资的质量好坏直接决定着本企业产品质量的好坏 货物采购的成本构成了物资生产成本的主体部分 货物采购是企业和资源市场的关系接口，是企业外部供应链的操作点 货物采购是企业与市场的信息接口 货物采购是企业科学管理的开端 ABC分析法来源于人口管理理论 确定重要性的主要依据是： 第一，对于用户企业生产的重要性； 第二，是用户企业需求量最大的物资。 第三，是贵重物资。虽然需求量不大，但是很贵重。 供应链采购实施 转变观念 从为库存而采购到为需要而采购 从采购管理向外部资源管理转变 从一般买卖关系向战略伙伴关系转变 从买方主动型向卖方主动型转变 2.基础建设 信息基础建设 供应链系统基础建设 物流基础建设 采购基础建设 集中采购具有优点： 可以使采购数量增加，提高与卖方的谈判力度，比较容易获得价格折扣和良好的服务。 分散采购即将采购工作授权给企业的各下属单位（如子公司、分厂或分店等）来负责的采购方式。 适用对象：规模大，工厂分散在较广区域的企业 分散采购的优势 1．便于满足内部的需求 2．便于与供应商的沟通 分散采购的劣势 1．成本较高 2．管理难度大 联合采购是同质型企业中需要购买同一产品的客户企业联合在一起，使其产品的数量达到可以取得价格折扣的规模，而向供应商提出采购的行为。 企业联合采购的可行性。 （1）从交易费用角度来分析 （2）从采购企业角度来分析 （3）从供应商的角度来看 即时制采购是一种先进的采购模式，它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。 第一，它的采购送货是直接送到需求点上； 第二，用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要； 第三，用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，杜绝次品和废品； 第四，用户需要多少，就送多少，不少送，也不多送； 第五，用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，非常准时； 第六，用户在什么地点需要，就送到什么地点。 JIT采购的特点： 采用较少的供应商，甚至单源供应 采取小批量采购的策略 对供应商选择的标准发生变化 对交货准时性的要求更加严格 从根源上保障采购质量 对信息交流的需求加强 可靠的送货和特定的包装要求 JIT采购的优点 ： JIT采购是一种最节省、最有效率的采购模式 JIT采购是一种理想的物资采购方式 JIT采购模式由于大大地精简了采购作业流程，极大地提高了工作效率 JIT采购大大提高用户企业和供应商企业的科学管理水平 JIT采购最能适应市场需求的变化，使企业能够具有真正的柔性 JIT采购实施的前提条件： 1．采购企业的生产计划相对平稳，物料的需求也相应的可以随时预测。 2．更大、更稳定的订单对于少数几个供应商有吸引力，供应商愿意与采购企业建立长期的合作关系。 3．供需协议是长期的，供需双方只需很少的文书工作。 4．少数几个供应商对改进运输配送和包装等活动能够作及时反应，并且，能够建立对供应商持续降低成本的激励机制。 5．采购企业和供应商的信息沟通顺畅。 JIT采购的实施： （一）创建准时制采购管理团队 （二）分析适合准时制采购的物品，确定供应商 （三）提出改进目标 （四）制订具体的实施方案 （五）不断改进具体措施 招标采购是一种有组织的购买商品、服务或工程的交易方式，它通过在一定范围内公开购买信息，说明拟采购的货物或项目的交易条件，邀请供应商或承包商在指定的期限内提出报价，再经过比较分析确定最优惠条件的投标人，并与之签订合同。 * 是一种高度组织化的采购方式 * 招标采购与政府采购制度有紧密的联系，招投标采购是政府采购的最主要的采购方式。 招标采购一般是一项比较庞大的活动，牵涉面广、费时间、费精力