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更好、更快地制定财务决策
CFO 需要一种整合多
种数据资源和 KPI 的
统一的视图,并将之置
于策略目标的背景下。
更好、更快地制定财务决策
在各种规模的企业中,首席财务官 (CFO) 都是战略与执行之间的重要纽带。在制订企业的战略愿景时,CFO
对于首席执行官 (CEO) 来说,有如一位值得信赖的顾问;在确保这一愿景能够使各种业务活动盈利时,CFO 亦发挥着
关键的作用。
作为掌管盈亏的首席财务员,CFO 担负着管理收益、创造发展机遇、评估和最小化风险、缩减成本,以及监管合规性
工作(特别是在当前的规章制度环境下)的重任。财务部门负责确定关键标准、执行问题分析以及监管报表功能,在
管理企业绩效方面占据主导地位。
财务主管每天都要制定各种关乎企业成败的重要决策。这些决策必须及时制定,其依据是从整个组织内收集的可靠数
据 — 即根据资源、现金流、预算及预算差额、库存等相关标准中获得的信息。
为了有效地开展工作,CFO 需要一种整合有来自多种数据源和关键绩效指标 (KPI) 数据的统一视图,并将之置于战略
目标和财务规划的背景下。运用这些信息,CFO 便可以应对当前情况,让公司保持正常运作并符合业务目标。只有在
正确定位、实施并整合 IT 资源之后,CFO 才会获得更好地制定决策所需的信息可视性。
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CFO 为何需要信息可视性?
在瞬息万变的复杂(通常在全球范围内)市场中竞争时,中小型企业正面临着前所未有的挑战。而且,在
这种不断变化的竞争局势之下,监控并最大化日常业务活动与预算及计划流程之间,以及在更高层面上与企业战略及
KPI 之间的契合程度,这些都是 CFO 的工作。
推动财务进步 | 第 2 页
财务决策者需要花费
大量的时间,从浩如
烟海的不相关且不连
贯的数据中急切地查
找所需信息。
这种契合的保持,有助于财务部门执行从日常事务到高级分析与绩效管理等各项工作。如果实际效果不符合目标,
CFO 就必须迅速采取纠正措施,无论这样做会使业务经受轻微调整,还是会督促组织对业务流程进行重大变更。
财务官还必须能在错综复杂的法规和行业标准当中引导企业前行。合规性工作在转移资源、法律债务和声誉方面对企
业至关重要,所以其与报表和业务流程的契合程度必须达到更高的要求。
为了让运营结果符合预期目标,CFO 必须访问大量的信息,其中包括成本、收入、资产、投资、资源、法规等等。毋庸置疑的是,大多数中小型企业都拥有大量数据 — 而且在以惊人的速度不断产生。然而,财务决策者需要花费大量的时间,从浩如烟海的不相关且不连贯的数据中急切地查找所需信息。精心制定的标准可以衡量企业各个方面的绩效,并能将它们与整体业务绩效挂钩 — 更快、更好地制定决策的信息正是来源于此。如果企业的实际开支悄然超出了预算开支,CFO 可以将这一差额追溯到某一个部门,并进而采取正确的行动。
IT 系统可以提供相对简单的标准度量仪表板,如实际和预算开支。然而,IT 之所以能为 CFO 提供帮助,真正原因在
于它可以整合来自企业内部不同领域以及企业外部(市场和经济环境)的关键数据,而且始终能够针对计划提供全面
的背景化绩效视图。在使用软件解决方案实现信息可视性后,中小型企业的 CFO 便可以按需访问那些支持策略业务活
动与企业目标相契合的关键标准了。
在业务一线上,IT 可以为 CFO 提供所需的工具,帮助他们分析业务流程、识别和消除瓶颈、更有效地利用资源以及
缩减成本。
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财务部门如何创建精确可行的全方位视图?
中小型企业常常会感受到有限资源的限制,然而,当组织中的每位成员都在最大限度提高绩效和生产率时,
这种压力也可以产生收益。对 IT 领域做出明智的投资并制定相应的计划,可以让业务效率翻番,还能帮助财务部
门为 CFO 和其他企业管理者实现信息可视性。随着决策者们可用信息的数量、质量和时效性的提高,决策制定的速度
将愈加迅速,为企业带来的收益也愈加可观。
构建未来框架的第一
步是对企业的当前状
况进行密分析。
CFO 的信息可视性由一个由政策、最佳业务实践以及技术构成的框架提供支持。构建未来框架的第一步是对企业的当
前状况进行周密分析。其关键是要确定 CFO 所
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