药剂科库房组长岗位说明书.docVIP

药剂科库房组长岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 库房组长 岗位编号 所在部门 药剂科 岗位定员 1 直接上级 药剂科科长 所辖人数（数量） 1 直接下级 库房管理员 岗位分析日期 2004年12月 二、职责与工作任务描述 职 责 一 职责表述： 组织制订药库库房管理的相关制度并组织实施 工作时间百分比:5 % 工作 任务 负责组织制订药库库房管理的相关制度和操作规范 负责落实相关制度和规范，监控落实情况 根据实际的开展情况，负责对制度的修订和完善工作 职 责 二 职责表述：负责制订药库工作计划 工作时间百分比: 5% 工作 任务 根据药剂科的工作计划，制订药库的工作计划 负责计划的组织实施 监督计划的执行情况，开展工作总结 职 责 三 职责表述： 组织开展药库的日常出入库管理工作 工作时间百分比: 30% 工作 任务 负责根据药品临床和门诊使用情况制定采购计划，报科主任审批 负责监督库房管理员根据药品管理办法中的规定进行来货验收，做好验收记录 负责督促采购根据发票入库，库管核对相关内容后确认入库，保留入库单 组织根据各药房的申请单，仔细核对无误后发放，打印出库单，库管与申请部门双方核对签字，装订保存出库单记录 出现特殊情况时，负责协调各用药部门，出现药品短缺或停用时，发出停药通知 职 责 四 职责表述： 负责组织开展药品的管理工作 工作时间百分比:30 % 负责组织药品的码放工作 负责组织开展药品储存环境的管理 负责组织开展药品的日常养护工作 负责组织对毒麻等特殊药品的管理工作 负责组织实施对药品的效期监控，合理的调节近效期药品在临床的使用 负责组织破损药品的报批，销毁处理及销毁记录 组织处理不合格药品、未中标药品等的退换货，并作相应记录 职 责 五 职责表述： 负责药品的定期盘点工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织库房管理员月底对药品进行盘点，核对药品数量、批号、效期，做好盘点记录 根据各药房上报的效期表进行整理，填写效期登记表，并上报 负责组织整理当月盘点记录、养护记录、药品质量月报、药品使用情况、不合格药品退换记录、销毁记录、药品出入库单、中西药采购验收记录等，装订存档 职 责 六 职责表述： 负责药品库信息的维护和安全工作 工作时间百分比:5 % 工作 任务 负责组织计算机内药品库信息的日常维护工作、保证数据信息的准确性与及时性 负责组织内部数据信息的保密工作，严禁医药代表对医院药品内部信息的查询 负责组织开展计算机的安全卫生工作 职 责 七 职责表述：负责部门内人员及经费的管理工作 工作时间百分比:5% 工作 任务 指导下属制订阶段性工作计划，监督执行，对其日常工作给予指导 负责部门内人员选拔、调配、工作安排、业务培训 负责部门内人员考核、奖惩及绩效奖金的分配 负责部门内经费预算制订和使用，各类财务开支审批 职 责 八 职责表述：负责协调本组与其他科室部门的工作和信息沟通 工作时间百分比:5% 职 责 九 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5% 三、权力： 领导权：药库组工作的领导权 检查权：药品质量的检查权 建议权：药品采购的建议权 监督执行权：药品入库的监督执行权 考核权：对直接下属工作的指导、监督及考核权 监督检查权：本组预算内财务开支的审批权对所属下级的工作有监督、检查权 建议权：下属岗位调配、奖惩的建议权 检查权：本组有关制度落实情况和工作计划执行情况的检查权 审查权：对本组各类上报材料、报表的内容审查权 四、工作协作关系： 内部协调关系 （医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：） 各药房、采购中心、临床科室等 外部协调关系 （有经常性协调关系的外部单位及部门：） 供货单位等 五、任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 药学及相关专业 培训经历 药品质量管理知识培训、库房管理知识培训、《药品管理法》等相关的法律法规的培训、外语知识培训、医学的基本知识培训等 经验 6年以上相关岗位工作经验，2年以上管理经验 知识 精通药学质量管理知识和库房管理知识，熟悉相关的法律法规知识、具备计算机等办公设备的应用知识、具备较好的专业外语知识 能力 较强的管理能力、较强的计划制订和执行能力、良好的人际沟通和协调能力、较好的外语阅读和交流应用能力 从业资格要求 主管药师及以上职称 六、工作特征 使用工具/设备 库房、办公室 工作时间特征 正常工作时间、偶尔加班 备注 海量资料