贵州省无线电管理局办公自动化系统研究和应用.pdf

摘 要 随着信息时代的到来，信息量变得越来越大，有效的管理信息，使其为大多 数用户服务，政府上网、企业增效，办公自动化（简称为 OAoffice automation ） 已成为机关和企业现代化管理的必然趋势，办公自动化是一个不断成长的概念， 是利用先进的科学技术（主要是计算机技术），使办公室部分工作逐步物化于各 种现代化设备中，由办公室办事员与设备共同构成服务于某种目标的人机信息处 理系统中，尽可能充分利用信息资源，提高生产效率、工作效率和工作质量，为 管理人员和决策者们提供决策依据，辅助决策，取得更好的经济效益，从而成为 政府、企业和组织机构追求的目标。目前很多政府机构和企业都把办公自动化系 统作为信息化建设的重点之一进行开发和实施，以针对日常办公流程和信息进行 管理，实现信息共享，更有效地提高工作效率。 办公自动化的实施难点在于办公的需求不断变化。通过深入研究发现其需求 变化主要表现在机构设置、办公业务流程、公文格式等因素上，如果软件能提供 一个供用户设置，改变这些业务流程或格式等因素的界面，做到用户的运作模式 与程序的编写无关，就能不需修改软件去适应变化，这就是一种新的“以不变应 万变”的开发思想：不变的程序加上自定义的功能使软件适应变化的办公需求。