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旺铺助手快速入门
开通旺铺助手业务
旺铺助手业务必须使用电信的固定电话号码开通,如下方式可开通旺铺助手:
客户经理可代用户开通旺铺助手业务
用户自到营业厅开通旺铺助手业务
客户端下载
标注1:在浏览器上输入wp.118114.cn;
标注2:打开网页后,点击“软件下载”;
标注3:点击开户地区;
标注4:选择地区“湖南”;
标注5:选择“旺铺助手网络版”,点击下载;
客户端安装
双击下载的客户端 “应用程序”,依下图流程安装,安装完成后桌面即会出现“旺铺助手(网络版)”快捷键图标,双击即可打开登陆界面。
旺铺助手登陆
总机号码:办理业务的企业号码,区号+电话号码;
用户名:管理员账户默认为admin,员工使用账户为分机后四位号码;
密码:管理员账户和员工账户的初始密码均为为随机密码,客户申请时由营业前台在回执单上提示。
登录信息:点击此项后,会自动记录总机号码及用户名,下次登录时只需输入密码即可;
代理设置:若用代理方式上网,则点击代理设置,输入对应信息,并勾选“使用代理服务器”;
登录:登录旺铺助手客户端。
备注:
1、打开“旺铺助手”登陆页面后,选择“总机号码”,再根据上述说明登陆
2、如用代理服务器上网,即需“代理设置”,如没有使用代理上网,则不需要。
3、管理员账户用于设置客户端的高级功能配置和查询日常数据,不具备弹屏、外呼等功能,主要为老板管理使用;员工账户用于日常功能使用。
使用旺铺助手
旺铺助手是一个提供客户资料管理、话务管理(通话记录、漏话管理)、来电客户资料自动显示(来电弹屏)、短信管理(群发、点对点、管理短信、漏话短信、挂机短信)等功能的信息化服务。
主界面介绍
可通过“1、功能选择区”选择不同的功能,然后再“2、查询条件区”输入或选择条件,进行查询。 操作结果在“3、操作结果区查看”。
常用功能使用
录入客户资料
方法1:在“1、功能选择区”点击“客户资料”,再点击“创建新客户”按钮,系统显示新客户录入界面,录入客户信息后点击下面的“保存”或“保存并关闭”按钮。
方法2:有新来电时,系统会自动显示新客户录入界面,录入客户信息后点击下面的“保存”或“保存并关闭”按钮。
方法3:登陆管理员账户,在“1、功能选择区”点击“管理配置”,再点击 “导入导出”,下载导入客户资料模板后,按照模板组织要导入的数据格式,然后按界面提示批量导入客户资料。
查询系统已有客户资料
可根据客户名、电话号码等条件分组查询客户资料,示意图如下:
姓名条件查询可以支持模糊查询,即输入姓名中的一个字,便可查出姓名中拥有这个字的所有客户。
查询结果列表里选择“详细/修改”,系统弹出此客户的详细资料页面。
点击清空查询条件后再点击查询可查询出系统里所有的客户资料。
来电自动显示客户资料(来电弹屏)
电话来电后,系统自动会显示客户的电话号码,如果电话号码作为客户资料已经在系统做过登记,系统会自动显示客户资料,同时也可看到该来电号码的历史通话记录。
记录通话内容
来电后,在客户资料下方的“本次通话”,您可先选择“业务类型”,然后在“备注”里录入通话内容,录入时点击“常用词”后的按钮可快速插入到备注里。示意图如下:
查看通话记录
在“1、功能选择区”点击“通话管理”,进入通话管理基本信息页面。根据用户名、业务类型、呼叫类型、电话号码等条件对通话记录进行查询;
点击外呼
方法1:在“1、功能选择区”点击“客户资料”或“通话管理科”,再点击“拨号”,弹出图二拨号栏,输入被叫号码,点击“呼叫”即可。
方法2:在“3、操作结果区”选择指定的客户“外呼”,同样弹出图二,直接点击“外呼”即可。
发送短信
方法1:在“1、功能选择区”点击“客户资料”,再点击“查询”按钮,系统显示客户列表,选择客户后,点击“发送短信按钮”,会进入短信内容输入界面,输入短信内容后可发送。选择多个客户可进行群发。
方法2: 直接点击 “发送短信”按钮,可进入短信内容输入界面,如下,进行操作即可。
常见问题
不能登录
确认已下内容:
网络访问正常,可访问常用网站
电话号码输入正确,且必须带区号
用户名、密码正确
以上确认都无误后,请退出旺铺助手再重新登录。
来电不能自动显示客户资料
确认已下内容:
确认旺铺助手程序已经启动
确认登录的电话号码是真实有效的电话号码,并且可以正常呼入呼出
当前网络访问正常,未处于离线工作模式
以上确认都无误后,请退出旺铺助手再重新登录。
不能发送短信
确认已下内容:
确认旺铺助手程序已经启动
确认登录的电话号码是真实有效的电话号码,并且可以正常呼入呼出
当前网络访问正常,未处于离线工作模式
以上确认都无误后,请退出旺铺助手再重新登录。
访问速度慢
确认已下内容:
旺铺助手要求使用电信宽带512K以上
如果您使用与其他用户共享的宽带,确保其他使用者没有大
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