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共青团基层组织数据采集系统 用户手册 共青团中央 共青团浙江大学委员会 2012年10月 目 录 第一章 软件简介 1.1软件简介 1 1.2 系统使用对象 1 1.3 硬件及软件环境要求 1 第二章 安装、启动与卸载 2.1系统安装 3 2.2系统启动 4 2.3系统卸载 6 第三章 团组织管理 3.1新增团组织信息 8 3.2修改团组织信息 9 3.3?删除团组织信息 9 3.4定位团组织 10 3.5全库人员查询 11 第四章 团干部管理 4.1新增 12 4.2修改 13 4.3删除 13 4.4查询 14 4.5导出Excel 17 4.6刷新 18 第五章 团员管理 5.1新增 19 5.2修改 20 5.3删除 20 5.4查询 21 5.5导出Excel 23 5.6刷新 24 第六章 数据交换 6.1生成上报文件 25 6.2返还下级数据 26 6.3接收下级上报文件 27 6.4导入Excel文件 27 第七章 系统管理 7.1年度结转 29 7.2数据库管理 30 7.3重设密码 33 7.4列表显示设置 33 7.5常用设置 34 7.6清理日志 35 7.7帮助 35 第八章 信息录入维护标准 8.1团组织信息录入维护标准 37 8.2团干部信息录入维护标准 40 8.3团员信息录入维护标准 41 第九章 浙江大学各级团组织录入“共青团基层组织数据采集系统”流程和注意事项 9.1各级团组织操作流程 43 9.2注意事项 44第一章 软件简介 1.1软件简介 《共青团基层组织数据采集系统》软件由团组织管理、团干部管理、团员管理、数据交换、系统管理，共五个应用模块组成，软件具有如下特点： 1.《共青团基层组织数据采集系统》是一个基础性服务平台，本身所服务的对象和业务很广，未来扩展和进化的空间也很大，应有能力在确保基本应用的前提下，持续保持用户学习的动力，不断深入到用户的工作中。 2.?《共青团基层组织数据采集系统》的建设充分考虑用户实际情况下，本着实用、便捷、准确、高效的原则，充分考虑系统的先进性、可靠性、实时性、安全性以及可扩展性等多方面的因素。 3.?《共青团基层组织数据采集系统》根据共青团基层组织管理工作的内容和特点，在充分注重软件操作的交互性、简单性以及科学化、可视化原则的前提下，及时为共青团基层组织管理提供准确、全面的数据采集和上报，能有效提高共青团基层组织管理的工作效率、质量及管理决策的有效性、可靠性和实时性，实现共青团基层组织工作的计算机现代化管理。 4.?通过软件可以将各基层单位建成的信息库方便地上报给上级，在上级形成全员库。 1.2 系统使用对象 《共青团基层组织数据采集系统》主要供乡镇、街道、城市社区、农村、企业、学校、机关事业单位、非公有制经济组织、新社会组织等基层团组织使用。 1.3 硬件及软件环境要求 1.3.1 硬件要求 ☆CPU：Pentium4? 1.6G 以上 ☆内存：512M，推荐1G及以上 ☆硬??盘：10G及以上可用空间 ☆显 示 器：推荐分辨率1024×768、颜色质量32位； 重要提示：硬件环境可根据系统支撑人数而定，计算机性能越高，系统性能越好。 1.3.2? 软件要求 ☆操作系统：Windows 2000/2003/XP； ☆文字系统：Office2003。 第二章 安装、启动与卸载 2.1系统安装 将《共青团基层组织数据采集系统》安装光盘放入光驱中，双击“安装程序(基层组织).exe”主程序，出现如图 21所示窗口。 图 21欢迎窗口 点击“下一步”按钮，出现如图 22所示窗口，显示系统默认路径（系统默认安装在本地磁盘C），也可以点击“浏览”按钮更改安装目录。 图 22选择安装程序目录 点击“下一步”按钮，弹出继续安装界面，点击“安装”按钮后系统开始安装，出现如所示图 23窗口。显示系统安装进度。 图 23安装进度 稍后出现如图 24所示窗口，点击“完成”按钮，系统安装完成。 图 24安装完成 2.2系统启动 方法1：双击桌面上的《共青团基层组织数据采集系统》图标： 方法2：点击“开始”--- “所有程序”---“共青团基层组织数据采集系统”---“共青团基层组织数据采集系统”菜单项。 系统启动后，出现如图 25所示窗口。 图 25系统登录 首次登录系统时，若使用软件的团组织是乡镇（街道）团委（团工委），选择下拉菜单的“是”，若不是乡镇（街道）团委（团工委），选择下拉菜单的“否”，并根据上一级组织下发的团组织代码，填写组织代码，填写组织简称。首次登录时密码可以任意设置。录入登录信息后，点击“确定”按钮，进入系统主界面如图 26所示窗口。 图 26系统主界面 重要提示： 1、若使用软件的团组织是乡镇（街道）团委（团工委