要事第一——自我管理的原则.pptVIP

本周起始日期 周一 周二 周三 周四 周五 周六 周日 本周要务 本日要务 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ⑧ 　 　 　 ⒃ ⒂ ⑤ 　 　 　 　 　 　 　 　 　 约会/任务 　 8 8 8 8 8 8 8 　 9 9 9 9 ⒄ 9 ⒃ 9 ⒂ 9 ⑤ 　 10 ⑧ 10 ⑾ 10 10 10 10 10 ⒇ 　 11 11 11 ⑾ 11 11 ⒆ 11 11 　 12 12 12 12 12 12 12 　 13 ⑾ 13 13 13 ⑾ 13 13 13 　 14 14 14 14 14 14 14 　 15 15 ⑨ 15 ⑨ 15 15 ⑨ 15 15 ⑥ 　 16 16 16 16 16 16 16 　 17 ⑩ 17 ⑿ 17 17 ⑿ 17 17 ⑾ 17 　 18 ② 18 ⒁ 18 ⒀ 18 18 ② 18 ⒀ 18 ② 　 19 ⒅ 19 19 ⑦ 19 ④ 19 19 19 　 20 20 20 20 20 20 20 　 晚上 ③ 　 ③ 　 ③ ① 4、每日调整 即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。 你是否已心领神会这种做法的可贵之处？ 付诸实践 俗语说：“天有不测风云，人有旦夕祸福”事先安排妥当的行事表，必要时仍需有所更动。只要把握原则，任何调整都心安理得。 对人不可讲效率，对事才可如此。对人应讲效用——即某一行为是否有效。 第四代时间管理方法的优点 1、首先，它以原则为基础； 2、其次，他接受你内心良知的指导； 3、确认你的个人使命 4、平衡自己生活的各个方面。 5、经常想到内心深处的价值观； 有一条主线贯穿这五个方面，那就是将人际关系和效果放在第一位，将时间放在第二位。 高效能的秘诀——授权 授权时提高效能秘诀之一，可惜一般人多吝于授权，总觉得不如靠自己更省时省事。 指令型授权 责任型授权 1、预期成果 2、指导方针 3、可用资源 4、责任归属 5、明确奖惩 * 要事第一——自我管理的原则 概念 有效管理是掌握重点式的管理，他把最重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后，再靠自制力来掌握重点，时刻把它们放在第一位，以免被感觉、情绪或冲动所左右。 在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的个人生活，但你一直没有做？ 在你目前的生活中，有哪些事情能够彻底改观你的工作局面，但是你一直没有做？ 我们稍后再来讨论这两个问题，现在我们看一下本次所讲的重点内容。 概念 -------从时间管理开始 做自己想做的人 浪费时间的2种表现: 因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。 二. 缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。 浪费时间的主要原因： 主观原因： 1.缺乏明确的目标 2.习惯性拖延 3.缺乏优先顺序 4.想做的事太多 5.做事有头无尾 6.缺乏条理与整洁 7.不懂授权 8.不会拒绝他人的请求 9.仓促决策 10.行动缓慢 11.懒惰 …… 浪费时间的主要原因： 二. 客观原因： 1.开会、电话、、、 2.工作系统浪费时间 3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊 区等…） 最忙碌的人永远是没有时间管理的人-- 要事第一 高效能人士的时间管理 The Time Of Highly Effective People 以原则为中心， 让时钟服从于罗盘，因为比速度更重要的是前进的方向； 生活的意义不在于速度或效率，做什么以及为何做远比做得快慢重要！！！ 将精力的焦点放在“重要”的事务上 方向重于细节，策略胜于技巧 如何判断‘‘重要”呢？ 凡有利于目标实现的事务均属重要！！ 判断一： 重要的事就是对未来有很 大的影响力，现在不做，未 来就要付出更大的代价来弥 补，甚至无法弥补！！！ 判断二： 传统的时间管理 四代时间管理理论 第一代时间管理： 备忘录（便笺） 第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿） 第三代时间管理： 计划/排序/控制（计划手册） 传统的时间管理 传统的时间管理 第一代时间管理： 备忘录（便笺） 在忙碌中调配时间与精力 传统的时间管理 传统的时间管理 第二代时间管理： 计划与准备（日历登记簿） 第二代理论