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第1章 认识Office 2003办公软件 1.1 Office常用办公软件概述 “Microsoft Office System”简体中文版是微软(中国)有限公司在2003年11月13日宣布正式发布的一套商务办公应用程序，它包括Office 2003 Editions、OneNote 2003、Project 2003和Visio 2003四套应用程序和其他服务程序及解决方案，其中Office 2003 Editions套装包括了Word 2003、Excel 2003、PowerPoint 2003和Access 2003等常用办公程序。 Microsoft Office System是微软有史以来规模最大、最成功的研发成果的整合，它建立在Office用户早已熟悉的工具基础上，包括了多种服务器、服务、程序和解决方案，如图1.1所示为Microsoft Office System体系。 1.1.1 Word 2003文书编辑 Word 2003是一款最出色的Office文书处理软件，使用Word可以创建出各种图文并茂的文档，并帮助用户更好地与他人协同工作。它提供了全方位的办公应用服务支持，例如文书处理、文档排版、计划文件、报告制作、邮件合并、长文档的编排和网页设计等，使用Word 2003在短时间即可轻松完成工作，同时又不失专业的品质。 1. 强大的文字处理 2. 专业化的排版处理效果 3. 丰富的多媒体处理手段 4. 表格的绘制与美化 5. 良好的协同工作 1.1.2 Excel 2003电子表格 Excel能够根据输入的数值、文本、公式和函数等数据，迅速地计算出结果，并可产生各种统计、分析报表和图表。 1. 最佳的数据管理方案 2. 准确计算和统计数据 3. 数据的筛选与分析 4. 协同处理工作的便利 5. 提供报表整合方案 1.1.3 PowerPoint 2003演示文稿 PowerPoint 2003是一款演示文稿图形制作程序，它可以创建引人注目的演示文档并与他人共享。在演示文稿领域中，可供选择的程序层出不穷，但PowerPoint以其强大的功能、简单易学及多元化的特点，深受广大用户喜爱，特别是从事商务活动的用户，他们经常使用PowerPoint制作演示文稿来完成工作报告、项目规划和产品演示等工作。 1. 演示幻灯片设计 2. 丰富的媒体素材 3. 绚丽的动画播放效果 1.1.4 Access 2003数据库 Access 2003是一种典型的开放式数据库管理程序，它比以往版本的Access赋予用户更佳的体验，新增了导入、导出和处理XML数据文件等功能，以及可以识别和标记常见错误并为用户提供更正错误的选项，为用户管理数据库带来极大的方便。 1. 便利的数据管理 2. 人性化的窗体设计 3. 数据透视图和图表 4. 强大的Visual Basic编辑器 1.2 Office 2003安装 了解关于Office 2003套装软件的几个常用办公应用程序后，接下来就开始将Office 2003应用程序安装到计算机上。如果读者是第一次安装Office 2003，先要保证计算机有足够的硬盘空间来放置Office 2003文件。一般而言，以完全的方式安装时大概需要1101MB空间。 1.2.1 Office 2003的安装要求 Office 2003套装软件包含了专业版和标准版两个版本，它们的安装要求稍有差别。下面将分别列出这两个版本的Office 2003安装要求。 1. Office 2003标准版安装要求 计算机和处理器：使用Intel Pentium 233MHz或更快处理器的个人计算机。为了更流畅地使用Office 2003，建议使用Pentium III处理器。 内存：推荐128MB内存或更高内存。 硬盘：1101MB以上的可用硬盘空间。 驱动器：CD-ROM或DVD光驱。 显示器：Super VGA(800 × 600)或更高分辨率的显示器。 操作系统：安装了Service Pack 3或更高版本服务包的Microsoft Windows 2000操作系统，Windows XP或者更新的操作系统。 其他 1.2.1 Office 2003的安装要求 2. Office 2003专业版安装要求 计算机和处理器：使用Intel Pentium 233MHz或者更快处理器的个人计算机。如果选择安装Business Contact Manager for Outlook 2003应用程序，则需要450MHz或更快的处理器。为了更流畅地使用Office 2003，建议使用Pentium III处理器的个人计算机。 内存：128MB或更高内存，如果选择安装Business Contact Manager f