文书档案管理制度2.docVIP

公 司 文书档案管理制度 ? （一）总则 第一条 为加强公司档案管理，充分发挥档案的作用，使档案管理更加标准化、规范化、科学化，特制订本制度。 第二条 本规则所称文书管理，指公司与外界来往的文书及关系企业各部门间来往文书(包含签呈)，自收(发)文至归档全过程之办理与控制。 第四条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整，公文上的各种附件一律不得抽存，结案后及时交办公室归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件向接办人员交换清楚，不得擅自带走或销毁。 （二）文件材料的收集管理 第五条 凡本公司缮印发出的公文（含定稿和两份打印的正件与附件批复请示，转发文件含被转发的原件），一律由办公室统一收集管理。 第六条 一项工作由几个部门参与办理，在工作活动中形成的文件材料由主办部门收集归卷，会议文件由会议主办部门收集归卷。 第七条 公司工作人员外出学习、考察、研究调查、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时，必须将会议的主要文件资料向办公室办理归档手续、签字认可后财务部门才给予报会议费用。 2、本公司召开会议，由会议主办部门将文件材料交办公室办理归档手续，签字认可后财务部门才给予报会议费用。 （三）归档范围 第八条 下列重要的文书材料，应当及时立卷归档： 1、会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、 会议简报、会议记录。 2、上级机