文书工作与档案管理课件_第一章文书概述.pptVIP

第一章 文书概述 文书的含义 动词、名词、称谓 文书 ：组织和个人在相互之间发生关系时，依据一定的目的，使用的相对规范的文字材料。 文书的相关概念 文书是人们在社会实践活动中，为了凭证、记载、公布、传递的需要，在一定载体材料上表达思想意图的一种信息记录，包括公务文书和私人文书。 公务文书 公务文书是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中，按照规范的体式形成与使用的，具有法定效用的各种信息记录，简称公文。一般称为文件。 对文件的概念，可以从以下几方面理解： 1.文件是在处理公务活动中形成的 2.文件的形成单位和使用范围十分广泛 3.文件是机关管理信息的记录和传递 4.文件是国家管理政务的工具 私人文书 私人文书是个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录。如日记、手稿、遗嘱等。 文件的功能与特性 文件的性质 一、文件的本质属性——现实执行性 1.“对号入座”式地贯彻执行文件的精神 2.文件是作为解决文件所规定需要解决问题的依据 3.文件在贯彻执行过程中，对解决问题具有指导意义 文件的非本质属性 1.文件的政治性 2.文件的机密性 3.文件的信息内容与载体的不可分割性 4.文件的信息内容的独立性 文件的种类 文件的种类 文件的种类 法定公文 文件的种类选用 文件的种类选用 文件的稿本 文件生