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商業秘密之管理 成霖集團中國生產事業處 法務部 商業秘密之管理 何為商業秘密 管理商業秘密應注意之事項 如何與員工簽訂保密合約 商業秘密與競業禁止 何為商業秘密（一） 　《反不正當競爭法》為商業秘密規定了完整的法律定義，即“商業秘密是指不爲公衆所知悉、能爲權利人帶來經濟利益、具有實用性並經權利人採取保密措施的技術信息和經營信息。”根據該定義，商業秘密應同時具備以下特性： 　　一、不爲公衆所知悉；（秘密性） 　　二、能爲權利人帶來經濟利益，具有實用性； 　　　（價值性） 　　三、權利人採取了保密措施。（保密性） 何為商業秘密（二） 1.技術信息:包括但不限於：技術方案、工程設計、電路設計、製造方法、配方、工藝流程、技術指標、電腦軟件、資料庫、研究開發記錄、技術報告、檢測報告、實驗資料、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術文檔、相關的函電等。 2.經營信息:包括但不限於：客戶名單、行銷計劃、採購資料、定價政策、不公開的財務資料、進貨渠道、産銷策略、招投標中的標底及標書內容等。 ▲與第三人簽訂保密合約，負保密義務之資料 管理商業秘密應注意之事項(一) ★確立保護策略 　可根據公司狀況採取下列保護措施: 　█取得專利權和著作權(版權) 　█制訂公司保密制度，設立保密程序 　█訂立保密協定和競業限制協定 　█法律訴訟手段 管理商業秘密應注意之事項(二) █制訂公司保密制度，設立保密程序 　　▼建立管理機構 　　▼確立保護標的 　　▼劃分保護等級 　　▼採取保護措施 管理商業秘密應注意之事項(三) ▼建立管理機構 　 　一、公司最高主管為總負責人 　二、各廠部最高主管為成員 　三、設立常設辦事機構 管理商業秘密應注意之事項 (四) ▼確立保護標的 　一、那些資料與公司的永續經營有密切關係? 　二、競爭者如果取得該等資料對公司之影響如何? 　三、保護措施之成本? 管理商業秘密應注意之事項 (五) ▼劃分保護等級 　一、根據公司情況可將商業秘密分為： 絕密、機密、秘密和僅供內部使用四類 　二、保護措施應因保護等級而異 管理商業秘密應注意之事項（六） ▼採取保護措施 　　一、隔離保護標的 　　二、標示保密標記 　　三、門禁管制 　　四、員工教育訓練 　　五、揭露 　　六、電子傳輸 　　七、使用、復制及散佈拷貝 　　八、存檔及調閱 　　九、銷毀 管理商業秘密應注意之事項 (七) 一、隔離保護標的 　1.設立特定區域保存 　2.委有專人保管 　3.以絕密之標的為主要對象 管理商業秘密應注意之事項 (八) 二、標示保密標記 　1.標記應顯而易見：在密件右上角标“△”，　　“△”前标密级，“△”后标保密期限 　2.即使是電子環境中的文件檔案亦應明確標記 　3.若無法標示者，應個別通知接受該資訊者 (最好以書面形式) 管理商業秘密應注意之事項 (九) 三、門禁管制 　1.一般員工、臨時雇員、客訪等之進出 　2.門窗防盜、抽屜上鎖 　3.特別管制區域之設置與進出管制 管理商業秘密應注意之事項 (十) 四、員工教育訓練 　1.對商業秘密威脅最大者是自己的員工 　2.應對員工以其職務作適當的教育訓練 　　※新進員工 　　※在職員工 　　※離職員工 管理商業秘密應注意之事項 (十一) ※新進員工 　●簽訂保密合約 　●宣導公司保密政策 　●明確主要保密事項 管理商業秘密應注意之事項 (十二) ※在職員工 　1.研發人員和業務人員 　　由其初步確認是否應列為商業秘密 　2.經理人應確保 　　a.資訊等級分類之正確性 　　b.部屬充分了解其對公司商業秘密所負之　　義務 　　c.公司商業秘密之追回 管理商業秘密應注意之事項 (十三) ※離職員工 　●責令歸還或銷毀記錄營業秘密的載體 　●告知其離職後的保密義務 管理商業秘密應注意之事項 (十四) 五、揭露 　1.公司內部之揭露應以“NEED TO KNOW”為原則 　2.欲揭露商業秘密於第三人時，應 　　a.簽訂保密合約 　　b.透過適當的程序 　　　例如：被授權經理人之書面同意、創作者書面同意、記錄追蹤 　　c.未授權之揭露應立即予以更正、補救 管理商業秘密應注意之事項 (十五) 六、電子傳輸 　1.電子傳