浅谈科研单位信息系统编码标准建设.pdfVIP

水利技术监督 2004年第6期 标准化工作 浅谈科研单位信息系统编码标准建设 于爱华 （中国水利水电科学研究院，北京 100044） 摘 要：论述了信息系统编码对科研单位的重要性、编制的合理性和完整性；以中国水利水电科学研究院标准《信 息系统编码》的编制为例，阐述了信息编码编制的6项原则。 关键词：科研单位 信息编码 建设 水科院 1 信息系统编码标准体系建设的必要性 应遵照国际标准—国家标准—行业标准—企业标 准的序列，建立整个组织信息系统所使用的信息分 随着我们国家信息技术的飞速发展，全球经济 类编码标准。本文所谈的科研单位信息系统编码标 一体化的快速融合，国际间及国内的科研管理与合 准属于企业标准的序列。 作越来越频繁与广泛，通过计算机技术、数据通讯 目前对于科研单位信息系统编码还未形成一 和互联网技术实现科研单位信息化、数字化管理与 个完整、统一的国家信息系统编码体系，行业内 研究已经成为目前的大势所趋。科研单位实现信息 部也没有统一的标准，但科研单位在组织机构、 化的价值就在于可以提高研究与管理的效率和准 人员设置、科研管理等方面很大程度上存在着共 确性。信息化的根本目的就是要实现信息资源的共 性，各个部门及科研人员不同程度涉及到一些编 享，实现业务流程的简化、优化和合理化，在组织 码标准的应用，尤其是合同编码、课题编码、成 内部实现跨专业、跨地域、高效率管理与研究，这 果编码、实验设备与仪器编码等在科研单位应用 是信息技术应用的基础。而要实现上述目的必须实 最为广泛，没有形成统一的编码标准，在单位内 现信息编码的标准化，这是信息交换、处理和共享 各部门及课题组根据自身需要编制了不同形式的 的前提，也是国民经济和社会信息化的基础工作， 编码代号，致使出现了信息编码的交叉、重复和 是实现科研与管理工作现代化的必要条件，所以编 矛盾现象，使得同一信息在不同的应用系统中编 码标准也是信息化最重要的基础技术环节。 码不一致，难以跨专业跨部门进行交换与共享， 所谓信息系统编码标准主要是指信息分类编 形成信息孤岛，严重阻碍了组织内科研与管理信 码（Information Classifying and Coding）标准。 息系统的应用与集成。大大降低了科研开发与管 它是标准化的一个领域，已发展成为一门学科，有