方案管理流程培训手册.pptVIP

方案管理流程培训手册 市场总部策划部 2010年4月7日 目录 一、方案管理流程要求 二、常规方案审批流程 三、报销业务流程及总部方案报销流程 四、区域各人员职责及所需填写表格 五、方案执行过程控制 一、活动方案管理流程 （2）方案上交时间及方式： 上交时间：各区域于每月20号——下月1号前上交下月需要做的方案先由当区包片人员给予相关意见，并上交市场总部梁永娥处，由市场总部李晓统一整理上交符总审批，待每月3号后完成所有审批后方可执行。 上交方式：（必须同时上交电子文档及传真稿） 联系人：梁永娥 ①电子文档（QQ：532749207） ②传真号码：（0757-- 梁永娥收集所有方案后，由李晓负责跟进沟通工作。 （4）方案的审批级别及时间： 各区域上交的方案必须注明紧急程度（重要方案、加急方案、普通方案） ▲重要方案（区域内重大决策）：该类方案另走流程，对于重大的产品改动需要罗董决策的则审批时间另议。 ▲加急方案：公司领导在公司办公的情况下，上交之日后2日内经过领导批复并回复区域市场；如公司领导在外，则由大区经理及市场主管与符总沟通 ▲普通方案：以月度为单位审批回复。 二、常规方案审批流程 三、报销业务流程 流程明细： （2）报销流程管理 四、区域人员职责及表格的填写要求 方案执行过程控制（方案签字确认后） * （1）主要负责人员及职责： 各区域： 提交相关方案 符总：所有方案的最终审批 刘总：酒、礼品（公关礼品、内置礼品）审批。广州、惠州、东莞、粤北方案的初次审批 市场总部：审核及分级分类管理、阶段性抽查及过程监督 （3）方案的上交及要素： 备注：完整方案除了常规要素以外，必须清晰列明以下要素： ①方案类型（围餐推广、特种货推广、渠道政策、终端活动、品牌推广活动） ②活动背景、区域所在的市场阶段 ③活动的目标（销量目标或绩效目标） ④方案的执行与监控 ⑤对象或场所明细清晰列明白。 填写完整方案 5000元以上 《区域方案申请表》 5000元或以下 方案要求 活动费用 区域方案 区域主管及区域经理签字确认 大区经理签字确认 市场总部审核 符总审批方案（如方案涉及礼品、酒的，请附上物品领取申请单，以便区域方便快速领取活动所需物料） 方案交市场总部及财务备份 领取物资 其中，广州、惠州、东莞、粤北大区所有方案先上交刘总初次审批后再往上一级上交（其它大区请直接进入下一步） 如不通过请返回区域修改 B流程 给客户的现金奖励 C流程 ①凭瓶盖或纸卡等兑换酒；②以酒代奖励 特种货（如零售专供、再来一瓶等） C流程 以酒代款，抵消围餐中产生的费用 B流程 购买其他物品进 行奖励，回公司报销费用 A流程 公司现有的礼品 围餐推广 备注 报销、冲数流程 涉及物料 方案类别 方案确定后签订相关合同，上交合同到市场总部并由市场总部负责汇款事项 支付宣传费用 C流程 需用酒 A流程 需用礼品 品牌推广活动 B流程 终端活动产生的费用现金支付 C流程 奖励酒 A流程 奖励礼品 终端活动 B流程 奖励现金 C流程 奖励酒 渠道政策 区域整理相关资料（使用回执、物品领取申请表及使用明细或协议、收据），经手人员、市场专员、业务主管签字，大区文员抽查后并签字确认，大区经理最终签字确认； 礼品的冲数交回采购部梅姐处； 酒类的冲数交回配送部素素处。 A流程：使用公司现有物品（礼品和酒）进行活动的冲数流程： 具体操作 流程 ①区域文员填写支出证明单，整理《市场推广专用报销凭证》，并汇总《 区 月份市场 使用明细》，把费用的收据或发票附后，如有相关协议也附上。收据上必须有终端的电话号码，以便财务抽查。支出证明单上必须有经手人、区域主管、区域市场部人员和大区经理的签名方可拿回公司报销； ②活动费用须经符总在“主管”位置上签名确定方可到财务部吴芳处报销。 B流程：活动结束后相关费用报销： 具体操作 流程 区域文员整理使用回执（如需以瓶盖或纸卡等作为兑换凭证的，须有环姐出具的证明）和物品领取申请表，经手人、市场专员、业务主管、大区文员及大区经理审核并签名确认； 如果是相关费用以酒代款的，须在物品领取申请表上注明总金额及相关情况，并附上《 区 月份市场 使用明细》； 活动后需要兑换酒的单据须经符总和刘总签名确认方可领酒。 C流程：活动后回公司兑换酒： 具体操作 流程 1、报销所需资料 2、初审资料是否齐全（不合格当场退回）-----------负责人：梁静敏 6、按编号（区域）存放报销单-------负责人：梁静敏 3、填写交单表和《报销审核领取表》（下次回来取单凭证）------负责人：梁静敏 4、市场部审核，（数目不相符将记录沟通，并下次退回）---------负责人：梁静敏 5、符总或刘总签名。--