审核报告编制指南.pdfVIP

凯新认证（北京）有限公司 Kaixin Certification (Beijing) Co.,Ltd. 管理体系作业文件 审核报告编制指南 受控状态：受控 文件编号：KCB-ZY-05-08 发布日期：2009-05-12 实施日期：2009-05-12 修订日期：2013-04-01 版 次：E/3版 批准发布：何丽 管理体系作业文件审核报告编制指南 文件编号 发布日期 实施日期 修改/日期 修订状态 KCB-ZY-05-08 2009-05-12 2009-05-12 2013-04-01 E/3 1. 审核报告架构及适用范围 a) 公司依据CNAS技术报告CNAS-TRC-001:2008《质量管理体系审核报告编制指南》的相关要求 编制了本版审核报告，其格式分为三种，具体为“第一阶段审核报告”、“审核报告”和“监 督审核报告”三种格式。二阶段审核、再认证审核使用“审核报告”格式，监督审核及恢复 认证审核使用“监督审核报告”格式。 b) 本版一二阶段审核报告考虑了GB/T19011-2003《质量和（或）环境管理体系审核指南》和 CNAS-CC01：2011《管理体系认证机构要求》，使审核报告能够完整报告审核的全过程（包括 一、二阶段审核过程）及其最终结果，以达到对受审核方管理体系与所有适用的认证要求的 符合性、有效性做出全面评述或总结的目的。 c) 本版《审核报告》包含了被认证方需要关注的事项，以此确保认证结果的公信力；《审核报告》 由审核组长组织编制。于审核结束后提交给受审核方和KCB《审核文件管理系统》。 d) 审核报告应打印，打印时应注意调整格式和目录。 e) 多体系审核时，可以按领域单独编制报告，也可以编制综合报告，综合报告时，应按各领域 管理标准的要求具体表述各个条款的内容并分别做出审核结果和审核结论。 f) 本《审核报告编制指南》适用于QMS、EMS、OHSMS、FSMS领域的一阶段审核、二阶段审核、 监督审核、扩大审核以及再认证审核。 g) 注意事项是编制原则，其他各项是说明性内容，编制报告时，不应受其局限。 2. 注意事项 a) 审核报告的主体内容应与审核目的相对应，与审核依据相关联； b) 审核报告内容宜尽可能完整地体现受审核的管理体系的符合性和运行有效性，对其达到预期结 果的评价； c) 需要时，还宜满足受审核方/审核委托方的特定要求； d) 审核报告应编写成连续的系统的文件，而不仅是素材堆积，也不宜是形成审核发现的记录，对 审核发现的评述用词宜规范，文字表述应能为受审核方/审核委托方所理解； e) 审核报告内容应体现每次审核针对特定客户的个性化情况； f) 审核报告的附录应在正文中提及； g) 审核报告中的主要方面尽可能表述完整，详略程度取决于实际情况。需注意审核报告的主体内 容宜与审核目的基本对应，对不同受审核方的审核报告的模式相同，但主体内容宜体现个性化。 （适用时）说明超审核目的的部分和未达到审核目的的部分。 2 15 第 页 共 页 管理体系作业文件审核报告编制指南 文件编号 发布日期