第4章 系统需求分析方法.pptVIP

理解详细调查的意义，掌握详细调查方法与内容 掌握数据流图、数据词典、判定树、判定表、结构化语言 等工具 熟练使用所学结构化方法分析系统、描述系统 第一节 系统的详细调查 主要内容 1 调查策略和方法 2 调查内容 3 详细调查与初步调查的区别 4 深入实际调查研究 1 调查策略和方法 调查策略 （1）全面调查策略（大项目、涉及问题广） （2）重点突破调查策略（对系统有一定了解的系统分析人员 主要问题明确） （3）点面结合策略（面粗点细） 调查方法 面谈（无文字记录、难于表达的问题） 问卷式调查表（时间 准确度） 查阅文献资料（准备、完善补充工作） 实地考察与实践（复杂业务活动 缩短距离、取得共 同语言） 2 调查内容 1．组织机构的调查 2．业务处理状况调查(动态信息调查) 业务流程图 3．现行系统的目标、主要功能和用户需求调查 4．信息流程调查(动态信息调查) 数据流图 5．数据及功能分析 数据字典、决策表、决策树 6．系统运营环境分析 组织结构的调查（静态信息调查） 要建立管理信息系统，就必须知道当前系统的组织机构设置情况和他们之间的隶属关系。 1 时间 2 目的 初步调查：明确问题、目标论证必要性、可行性 详细调查：明确现行系统的基本功能和信息流程 3 内容 初步调查：概要、外部 详细调查：具体、内部 不做好详细调查会导致对新系统考虑不充分，即没有理解现有业务问题和信息需求，导致系统模型和今后的工作受影响 4 深入实际详细调查研究-教学管理系统（例） 1．调查策略和方法 重点突破 （1）开座谈调查会 （工作流程、管理模式、目标、功能等） （2）与相关部门工作人员面谈 （具体要求） （3）发放调查表书面调查（P89） （4）直接参加业务实践 2．调查结果 （1）组织机构调查（教务处、学生科） 组织机构、管理职能结构图（下属岗位、岗位职责、人员配备等）P91 调查结果（2）---业务处理流程 分析目的：描述现行系统的物理模型 分析结果：业务流程图 直观、易懂、清晰 业务处理流程（实例） 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时，发货员根据销售科送来的发货通知单北朝鲜成品出库，并发货，同时填写三份出库单，其中一份给成品库保管员，由他按此出库登记库存台帐，出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流图 业务处理流程（实例） 调查结果（2） ----业务流程图－例1：P93 调查结果（3）－信息数据要素调查 对信息载体如： 统计图表、登记表、计划表、档案卡逐项登记 P95 业务流程图（练习） 已知产品出库管理的过程是：仓库管理员将提货人员的零售出库单上的数据登记到零售出库流水账上，并每天将零售出库流水账上 当天按产品名称、规格分别累计的数据记入库存账台。请根据出库管理的过程画出它的业务流图。 调查结果（4）－信息流处理逻辑调查 数据流图（DFD） 决策表、决策树、结构化语言等 为什么要进行(信息)数据流分析？ 可以了解组织活动的全过程，了解各管理部门的实质和相互间的关系 可以为新系统逻辑模型的建立打基础 可以进一步对调查获取的原始资料进行分析整理，并将不合理、不流畅的原始数据通过开展专项调查的形式进行补正。 数据流分析的方法： 按业务流程图理出业务流程顺序，建立现行系统的物理模型，然后再对物理模型进行抽象，形成现行系统的逻辑模型，结合调查过程中掌握的数据处理过程绘制数据流图。 描述系统逻辑方案的工具 ---数据流图 主要内容 数据流图的构成 数据流图的绘制步骤 数据流图的绘制原则 绘制数据流图的注意事项 数据流图的构成 简单数据流图举例 不能用动作名作为数据流名 不能用实物名作为数据流名 如：学生、 库房、财务处等 数据流的流向 五种情况 从加工到加工（P P） 从源点到加工（S P） 从加工到终点（P S） 从加工到数据存储（P D） 从数据存储到加工（F D） 数据流图的绘制步骤 数据流图的绘制步骤一 1 确定所开发系统的外部实体 目的：找出系统的数据来源和去处 人、物、另外一个信息处理系统 2 画出关联图（把系统作为一个加工环节，确定整个系统的输入数据流和输出数据流） 4 根据自顶向下，逐层分解的原则，对上图中全部或部分加工环节进行分解 如下图所示 5 重复步骤4，直到分解结束。即每个最低层的加工不能做进一步的加工。 6 对数据流