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数据处理技术实习报告 一 实习目的 1 掌握自动筛选和高级筛选功能。 2 掌握数据的分析汇总方法和分级显示数据表。 3 掌握数据的合并计算。 4 掌握数据透视表的创建、使用和设置。 5 会利用模拟运算表求解。 二 实习内容及时间方式安排 内容及日程安排 序号 实习内容 地点 1 学习EXCEL软件的数据处理功能 观看 智能商务报表制作教程 数据透视表和数据透视图教程 趋势线在预测分析中的应用教程 市场与销售管理、学校管理教程 熟练掌握EXCEL软件的数据的拆分与合并，分类汇总，数据透视表和数据透视图、趋势线功能，掌握商务智能报表的制作 计算机及互联网 2 计算机及互联网 3 计算机及互联网 4 收集某上市公司财务数据制作商务智能报表 收集某上市公司近10年数据运用趋势线预测下年数据。 收集近几年我国汽车销售数据制作商务智能报表 虚拟一张商场销售数据表和客户业务统计表，运用数据透视表进行销售数据和客户数据分析，制作商务智能报表。 计算机及互联网 5 计算机及互联网 6 计算机及互联网 7 完成上市公司财务数据 完成汽车销售数据分析报告 完成商场销售数据和客户数据分析报告 计算机及互联网 8 计算机及互联网 9 计算机及互联网 三 实习要求及步骤 完成商场销售数据分析和客户数据分析 制作过程 1选择菜单“插入→名称→定义”命令（见图3），打开“定义名称”对话框，在名称框中输入“价格”后（见图4），单击“确定”按钮，“价格”区域名称创建完成（试试看，也可以在名称框中直接输入定义的名称）。 图3 2． 创建“单位”的查找公式 （1）打开“销售记录”工作表，选中目标单元格F3，选择“插入→函数→VLOOKUP”，单击“确定”，弹出VLOOKUP函数的“函数参数”对话框。 （2）由于要根据饮料的名称查找“单位”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”（见图5）。 图5 （3）单击“函数参数”对话框的第二个文本框右边的折叠按钮，接着选择菜单“插入→名称→粘贴”命令（见图6），打开“粘贴名称”对话框，选中名称“价格”（见图7），单击“确定”，区域名称“价格”被插入到公式中，VLOOKUP函数的第二个参数的位置。 图6 图7 用这种方法在公式中输入区域名称，即快捷又不容易出错。 （4）“函数参数”对话框中的第三个参数是决定VLOOKUP函数找到匹配饮料名称所在行以后，该行的哪列数据被返回，由于“单位”数据存放在第二列，所以在这里通过键盘输入数字“2”。 （5）由于要求饮料名称精确匹配，所以最后一个参数输入“FALSE”（见图8），单击“确定”，可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的“单位”是“瓶”。 、 创建 “进价”和“售价”的查找公式 1．在G3单元格中建立查找饮料名称“进价”的公式。 2．在H3单元格中建立查找饮料名称“售价”的公式。 、用公式计算“销售额”和“毛利润”2列的值 其中：销售额=售价×数量 毛利润=(售价-进价) ×数量 设置结果：将工作表中的“进价”、“售价”、“销售额”和“毛利润”4列的数据加“￥”符号，小数位数设置为“2”。各列设置为最适合的列宽。 ：用“数据透视表”分析各区每种饮料销售情况进行“分类汇总”（如图16所示） 图9 1．用“数据透视表”进行“分类汇总” 上面的问题，如果用“数据透视表”则更方便。“数据透视表”可以很方便地对数据进行汇总和比较。 为表“销售记录”建立数据透视表，并将数据透视表显示在新工作表中，并将数据透视表命名为“销售统计”。 数据透视表的布局要求： 1）．行显示“饮料名称”，列显示“所在区”，“销售额”显示在数据区； 操作方法：（1）选中“销售记录”工作表的任一单元格，选择“数据”→“数据透视表和数据透视图”； （2）单击“下一步”，选择销售数据所在区域； （3）单击“下一步”，打开“数据透视表和数据透视表视图向导之3”； （4）单击“布局”按钮，打开“数据透视表和数据透视表视图向导—布局”对话框，将“饮料名称”拖到左边图形的“行”上，所在区拖到“列”上，销售额拖到“数据”中； （二）完成汽车销售数据及报告 图表 1 图表 2 2000年以来我国主要车型出口增速 图表 3 2000年以来我国汽车进口情况 2000年以来我国汽车零配件进出口情况 （三）完成上市公司财务数据 苏宁电器近5年财务数据分析 06年 会计年度 2006-12-31 一、营业收入 24,927,394,919.64 减：营业成本 22,329,718,637.97 营业税金及附加 44,923,064.65 销售费用 2,252,328,16