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管理层次 主讲人:欧航声 一、基本概念 管理幅度:指一个主管能够直接有效地指挥和监督下属成员的数目。 管理层次:也称组织层次。是指从组织的最高层到最基层的等级数目的多少。亦即,直线行政指挥系统分级管理的各个层次。 二、管理幅度与管理层次的关系 相互制约关系:管理幅度×管理层次 = 组织规模 数量上的反比例关系。 管理幅度起主导作用,即管理幅度决定管理层次。 管理层次对管理幅度存在一定程度的制约作用。 三、管理幅度设计 现代组织理论管理管理幅度的设计思想: 1、管理幅度是有限的。 2、有效管理幅度不存在固定的具体人数,它的大小取决于若干基本变量(影响因素)。 3、组织设计的任务就是要找出限制管理幅度的影响因素,确定合适的管理幅度。 管理幅度的大小,既取决于上级主管的能力和精力,也取决于这个主管所处的管理层次。一般来说,管理幅度不能太宽,一般以4 - 6、7人为宜;高层主管的管理幅度宜小些,基层主管的管理幅度宜大些。 丘纳斯上级所辖下属人数与所需处理潜在关系公式: 相互人际关系数=n[2n-1+(n-1)],n为下属人数 四、管理层次的设计 管理层次设计的步骤与方法 1.根据企业纵向职能分工,确定基本的管理层次 2.按照有限管理幅度推算具体的管理层次 3.按照提高效率的要求确定具体的管理层次 4.按照组织的不同部分的特点,对管理层次作局部调整 4.1 高层结构与扁平结构的择优选择 1. 高层结构的优点: (1)主管人员的管理幅度小,能够有充足的时间和精力对下属进行指导 (2)一般不需设副职,领导关系明确 (3)集体规模小,易于团结和参与 (4)晋升机会多 缺点: (1)管理费用大 (2)信息传递经过层次多,造成信息失真和误解 (3)计划与控制工作复杂 (4)难以明下情,易出线官僚主义 (5)遇到复杂任务难以胜任 2. 扁平结构的优缺点 优点: (1)信息传递快、失真少 (2)节省管理费 (3)便于高层了解基层 (4)有利于解决复杂问题 缺点: (1)难以对下属进行具体指导 (2)配备副职,产生不协调 (3)意见难以协调 4.2 高层结构和扁平结构的选用 高层形式的适用条件: 1.企业人员素质不高; 2.问题处理不易标准化或管理基础差; 3.实现日常管理工作科学化与规范化尚需长时间努力; 4.生产的机械化、自动化水平不高。 反之,通常采用扁平化结构。 值得一提的是,应以权变的观点对待高层结构和扁平结构。 * * ——管理幅度与管理层次 管理幅度 总 经 理 人事副总 营销副总 研发副总 财务副总 生产副总 ● ● ● 管理层次 1 4 16 64 256 1024 4096 1 8 84 512 4096 管理幅度:8;操作人员4096 管理层次:4;管理者:605 管理幅度:4; 操作人员4096 管理层次:6; 管理者:1365
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