费用控制责任书-销售部.docVIP

费用控制责任书 为实现公司经营利润目标，控制公司经营成本，节省经营费用，现与销售部签订以下费用控制责任书：（以下费用目标均为月度控制，经总经理审核批准后，可以实行季度调节。） 关于车辆费用： 目前部门负责管理的车辆有壹部； 1、由人事行政部负责业务用车的用车记录和维修保养的登记，业务用车须经部门经理批准报经人事行政部审批方可使用，一经查实有未审批私自用车的扣罚当事人每次100元，部门经理负连带责任。 2、用车人在用车过程中因已方责任违章或因违章发生事故造成的损失由当事人全部承担，如用车人私自用车发生事故的除承担损失外并视情节进行处罚。 3、由人事行政部负责用车登记。 4、关于车辆费用，按照目前业务需要及当前油价水平，每台车每月可报销的油料费用，每月分摊的保险费用和养路费用，停车费用等总计2000元。由财务部负责统计，超出部分，未经公司总经理批准不予报销。 二、关于交通费用 各位员工由于业务工作需要，以及车辆未能及时调配所产生的交通费用经部门经理批准后，根据资金支付管理办法，予以报销。部门月度交通费用（包括外埠出差交通费用）报销上限为 2000元。由财务部负责统计，超出部分，未经公司总经理批准不予报销。 关于通讯费用： 1、公司电话机为公司财产，员工要珍惜爱护，除质量问题和正常损耗外人为损坏的由部门或当事人负责赔偿。 2、公司电话只限于公司业务电话，原则上不可以用于私人电话。 3、通话时间一般不超过3分钟，如超出5分钟的须做好通话记录，报部门经理，以备查，如有发现通话时间超过5分钟以上又没有记录及理由说明的，一经查实除由当事人承担费用外每次扣罚100元，部门经理承担连带责任。 4、严禁用公司电话拔打非业务需要的声讯电话，一经查实除由当事人承担费用外每次扣罚100元，部门负责人承担连带责任。 5、关于长途电话，因业务需要拔打长途电话的必须填申请表，部门经理批准后拔打并做好记录，以备查，如私自打长途电话的，一经查实除由当事人承担费用外每次扣罚100元，部门经理承担连带责任。（见附表《电话使用登记表》） 6、关于传真，严禁传真个人资料，长途传真须申请并进行登记。 7、按照目前业务情况，部门负责管理的电话机 部，电话外线及费用预算如下：（基于中继线有限的资源，原则上各分机不得拨打外线电话。） 设备编码 合计 号码 月费用计划 备注 附：根据公司规定，以及员工实际定级和实际工作需要，给予员工通讯费用补贴，部门经理每月300元，部门主管每月200元，部门专员每月100元。 关于水电费： 1、部门主要负责内容：部门办公室及经营场地照明、计算机开关、其它各类部门范围内设施设备开关。 2、要求专人负责以上内容的管理，定时开关，人员下班离开公司后一经发现未关照明或以上内容的每次扣罚当事人100元，部门经理负连带责任。 3、如果实际条件允许，建议关闭照明及计算机显示屏等设施设备以节约用电。 关于计算机、打印机和复印机的使用（耗材及纸张） 1、以上设备为公司财产，员工要珍惜爱护，除质量问题和正常损耗外，人为损坏的由部门或当事人负责赔偿。 2、尽量实行无纸化办公，以节约纸张和耗材的使用。 3、非存档文件、外发文件及其他重要文件外一律利用废纸，要求一张纸用两次。 4、关于复印机和打印机的使用管理，实行终端控制，纸张由人事行政部管理，需复印或打印的须进行记录领用（见附表《用纸登记表》）。 5、对部门复印机和打印机的耗材实行计划控制，按照目前业务量由各部门提出每月纸张和耗材的用量计划报公司领导审批后实行，超出部分由部门基金承担。 目前部门的以上资源有：计算机 贰 台，激光打印机 部，传真机 壹 部，复印机 壹 部。 机名 合计 位置 月用纸量 月用耗材量 备注 关于办公设备、办公用品、员工服装及其他 目前部门拥有办公家具有：办公台15张、办公椅19张。洽谈桌5张，洽谈椅20张。 1、办公设备及办公用品：原则上由员工试用起，公司统一安排领用，以上为公司财产，员工要珍惜爱护，除质量问题和正常损耗外，正常情况下使用可超过3年，如有人为损坏或丢失的由当事人或部门负责赔偿解决。员工离职时由部门统一收回交人事行政部。 2、业务用笔、回形针、订书针、笔记本、橡皮胶等消耗品：按《公司办公用品管理规定》由部门月末报计划由人事行政部统一审批采购。 3、员工服装：原则上由员工试用起，公司统一安排领用，员工服装为公司财产，员工要珍惜爱护，如人为损坏或丢失的由当事人自行承担费用解决。员工离职时由部门统一收回交人事行政部。（根据公司制服领用的相关规定。） 4、除业务需要或特殊情况下，严禁员工用公司水杯饮水和饮用顾客休息区的饮料。一经发现扣罚当事人每次50元，部门经理负连