时间管理讲师版.pptVIP

时 间 管 理 ——用罗盘管理你的时间 目录 客户经理的忙、盲、茫 时间管理的目的 时间是什么? 时间就是过去、现在及未来的连续不断的连续线（韦氏大词典) “时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是 一维性，是一种特殊的资源。” (哲学家) TIME是什么？ Target（目标）——时间的目标需要确立 Instruction（引导）——时间的引导需要计划 Management（管理）——时间的应用需要管理 Execution（执行）——时间的计划需要执行 时间的特性 怎么让时间看的见? 时间就是金钱,时间就是生命? 感受时间的存在训练 你的单位时间价值是多少? 时间掌控能力测试： 目录 时间管理的步骤 1、分析你当前的时间支配情况 2、审核目标 3、将目标分解成可管理的任务 4、安排时间计划 5、确定浪费时间的因素 6、实施计划 7、评估计划并进行调整 帕金森定律： 1、工作总会拖到最后一分钟才会做完 2、工作也会压缩在有限的时间之内完成 帕金森的结论： “一份工作所需要的资源与工作本身并没有太大的关系，一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性，与完成这件事情花的时间成正比。” 相信可能体验 审核目标 MBO KPI KBI KCI GS BSC 为什么要设定目标（Target ）？ 1953年，耶鲁大学，应届毕业生 20年后 3%同学财富 97%同学财富 3%的同学做了6件事情： 1、目标 2、达成目标的好处 3、达成目标遇到的障碍 4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员 5、行动计划 6、具体时间 目标的分解 目标的分解——目标多杈树 Specific 具体的 Measurable 量化的 Attainable 可以达到的 Recorded 书面的 Time bound 有时限的 案例：请将年度目标分解为周目标 正面词语组成 符合整体平衡 自力可以完成 目录 四代时间管理理论 四代时间管理的优缺点 第四代时间管理涉及到的8个领域 人体的生理排毒过程 晚间 11-凌晨1点 / 肝的排毒时间： 凌晨1-3点 /胆的排毒时间：（一定要睡觉休息） 凌晨3-5点 /肺的排毒时间： 此即为何咳嗽的人在这段时间咳得最剧烈；因排毒动作已走到肺经，不应用止咳药，以免抑制废积物的排除。 凌晨 5-7點 / 大腸的排毒時間： 應上廁所排便。 凌晨 7-9點 / 小腸大量吸收營養的時間： 應吃早餐！ 周密的日计划能为您赢得时间 每周工作计划排程表（Instruction ） 练习：计划明天日程 明确自己的价值观 明确自己的价值观 明确你的价值观 第四代时间管理涉及到的8个领域 工作中的价值导向原则 工作中处理任务矛盾的一般原则： 相关的时间管理工具 1、优先矩阵 2、ABC分析法 3、帕雷托原则 （20/80法则） 4、时间管理的加减乘除 案例：请将以下事件分类 1、明天上午班组卫生半小时，周末单位装修走道尘埃很大。（ ） 2、每周一的早会1小时（ ） 3、开会中领导来电交办：给XX领导办理手机业务，尽快到XX领导办公室，XX领导已在等（ ） 4、与卫生局约好星期二去做驻点服务一天（ ） 5、广电中心财务要求要拿到下半年集团帐号的帐务情况，单位要财务大检查。（ ） 6、星期一晚上准备周二培下午培训教材（ ） 7、周二下午四点案例培训（ ） 8、同事住院一直没有时间去探望，周一晚上7点到9点前往探望。（ ） 9、周三上午召开农村信息化推广会议在市政府（ ） 10、上报上月KPI（ ） 11、完成周三会议材料约要花费3个小时（ ） 12、周二晚上有一场自己感兴趣的彩妆讲座晚7点到9点。 （ ） 13、确定两节首席客户经理的走访计划，周二上午上报省公司（ ） 14、金卡用户在外地漫游打电话告诉客户经理，周四要到日本漫游，周三下午到家要拿到租机。 （ ） 15、周一到周三每天都有一位XX单位的领导生日需要送礼仪鲜花。 （ ） 16、水文局的某张GPRS专网卡无法传输数据，及XX地方的专网卡费用异常，需马上查询（ ） 17、与综合部沟通领导周二驻点服务小礼品及车务安排。 （