戴德梁行物业管理有限公司档案管理制度.docVIP

物業管理公司 檔案管理制度 （參考稿） 戴德梁行物業管理有限公司 謹呈 物业管理公司 办公档案管理工作指引 简介 编制本手册主要目的下给予物业管理公司各级员工工作中参考，尤其是指导物业管理公司办公文件及档案管理。本手册内容基于物业管理公司环境条件不同，故实际实行细节可允许作部分变动，但由公司指示而定。 本手册内容主要分四大部分： 物业管理公司档案管理制度 物业管理公司档案保管 物业管理公司日常规范文本 物业管理公司发函及通告规定 物业管理公司档案管理制度 物业管理公司档案管理规定： 公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。 有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管许可，他人不得动用。 物业管理公司档案资料必须按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编目录索引，档案类文件有存档文件清单及编号目录。 物业管理公司档案目录及存档文件清单每季度上报公司备案。 物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。 物业管理公司档案日常需经常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随意使用。 因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有