公司办公用品领用管理制度.docVIP

公司低值易耗品领用管理制度 为更好的控制办公消耗成本，规范公司低值易耗品的发放、领用和管理工作，倡导节俭高效的风格，特制定本规定。 第一条 低值易耗品分类及领用 一、耐用低值易耗品 1、范畴：计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等； 2、耐用低值易耗品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。人为损坏或者遗失不再补领，员工离职时须照折旧价赔偿。 二、低值易耗低值易耗品的领用： 1、易耗低值易耗品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。 2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、宣传单页等； 3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等 4、个人所需易耗低值易耗品用量标准原则上为每人一件，具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。 三、公共低值易耗品（设施）： 1、范畴：复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等； 2、公共低值易耗品（设施）以部门为领用单位，由部门主管签发实施采购和领用。 四、物品领用发放时间：原则上，不予全部发放所申报的低值易耗品，提倡随用、随发； 五、领用方法： 1、由各部门指定人员统一领用低值易耗品，并签收《低值易耗品领用登记表》；若部门领用超出需求计划，须经部门主管批准后方可发放。 2、部分低值易耗品（如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒）实行以旧换新原则。 3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量； 4、公共低值易耗品（设施）移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购； 第二条低值易耗品计划与采购1、各部门根据本部门低值易耗品使用情况，每月25日前，填写好次月的《低值易耗品采购申请表》；经部门、领导审签后报财务。 2、采购低值易耗品时，须报总经理批准。 第三条 低值易耗品台账管理 1、低值易耗品管理人员必须以良好的态度、秉公办事，不得顾私情、图私欲，须做到严格把关，认真登记和审查； 2、一切低值易耗品领用都需领用者签收《低值易耗品领用登记表》,未能及时登记的再时候须督促领用者补办登记手续； 3、低值易耗品统一向采购,除正常低值易耗品外，如部门有特殊需求,经部门领导与总经理同意授权后，方可自行采购； 4、每月26日后（至月底）为低值易耗品盘点期，原则上不再安排物品领用。盘点期间，低值易耗品负责人落实物品领用登记情况，填写《月低值易耗品领用汇总表》，核算部门领用数量和月末库存。 5、财务依据每月25日各部门提交的《低值易耗品采购申请表》和《月低值易耗品领用汇总表》，在月底前核算出下月公司低值易耗品采购计划单。 6、新进人员入职，由该部门向综合部提请低值易耗品的申领；人员离职,应将剩余用品一并交综合部. 第四条 低值易耗品的维修及报废 公司对低值易耗品的报废实行审批管理。各部门如有低值易耗品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。 1、对简单的可以自行维修处理但有保修期的低值易耗品，且在保修期内的，不得擅自自行处理，由采购员联系供货单位进行维修、维护。 2、对办公桌椅等物品出现问题，必须由木工或内行人员进行维修处理，对电脑、打印机等出现问题先自行协调公司相关专业人员进行检查维修，公司内部无法解决，需要由外部单位进行维修的，必须形成请示报告，公司审批后由综合部协调落实。 3、对确实不能维修的资产类低值易耗品实行报废处理：使用年限较长经过维修但无法维修好的，或无条件维修的，或可以维修但维修成本过高，经相关部门对故障认定后，可由低值易耗品的使用人提出书面报废申请，由公司组织人员确认报废事项成立后签字确定，报废品原购买价值单件超过2000元的，必须经总经理批准。 4、高值报废品在得到报废审批后应当由采购部门进行回收，统一处理。 本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。本制度最终解释权归总经理. 附： 1、《低值易耗品领用登记表》 2、《低值易耗品采购申请表》 3、《月低值易耗品领用汇总表》 低值易耗品领用登记表 时间 物品名称 数量 领用部门 领用人 备注 注：月底根据本表汇总月度物品领用