车辆管理流程和指引.pdfVIP

绍兴东方能源工程技术有限公司 车辆使用管理流程 流程 车辆使用管理 编 码 受控状态 名称 流程 执行部门 各部门 控制部门 行政人事部 行为实施 各部门 车队 行政人事部 表单 环节 开始 用车需求 车辆使用申请单 做好出车前的 点检和准备工作 否 是 部 门 主 车 队 长 是 主管领导 管审核 审核 审批 否 否 是 查询车辆 使用信息 车辆调度 管理 司机指派 行为 车辆检查 车辆点检表 接车信息 提供车辆 登记车辆 使用车辆 车辆外出情况登记 运行信息 车辆入库 保管车辆 车辆外出情况登记 钥匙 结束 相关说明 编制人员 陈国祥 审核人员 高银江 批准人员 张小根 编制日期 2011/6/3 审核日期 2011/6/5 批准日期 2011/6/5 车辆的使用管理指引 1、 各部门有车辆使用需求的，必须提前一天将《车辆使用申请单》交行政人事部审批，便 于行政人事部做好车辆调度计划。 2、 多个部门同时申请用车，行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排， 任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，行政管理人事部会在《车辆使用申请 单》上注明，员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。 3、 市区公务 5 公里以内（不论是否有公交线路）、市区公务 5～20 公里内有公交线路的原 则上不安排公务派车，出纳取现或其他特殊情况以外。 4、 车队必须凭有效签准后的《车辆使用申请单》及时、合理调度车辆和指派驾驶员。 5、 公司车辆的有关证件，除车辆出车必备证件外，其他证件一律由档案室保管，档案室列 出证件清单交行政部、财