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GJC 235 公开文件 对获证组织实施信息通报的要求 发行登记号 编制部门 综合部 批准部门 管理者代表 版 次 批 准 俞国兰 实施日期 2007-10-1 第 1 页 共 3 页 C 人 1 总则 为确保获证组织在认证证书有效期内，就产品质量和/或管理体系运行中的相关信息与本 机构保持联系，以便为本机构实施认证监督或做出相应处置提供依据，特制订本文件。 本文件规定了获得本机构认证组织通报信息的基本要求，适用于本机构认证的所有组织。 2 报告方式 获证组织应指定具体部门负责向本机构报告信息，获证组织内部也应规定信息报告的途 径。信息报表应在信息发生当月的 30 日内报本机构。紧急情况时，可先用传真件报出后再补 寄原件。获证组织应留一份存底，并有详细记录。 3 报告要求 3．1通用要求 通用信息报告内容包括： 1) 法律、商务或组织地位的变更：组织的隶属关系变更，由独立法人/非独立法人变为 非独立法人 ／独立法人。 2) 组织及主要部门负责人变更： 总经理 ／厂长、管理者代表、质量/环境/安全管理负 责人变更、联系人及通讯方式变更； 3) 方针和目标的变更：方针、目标变更，应涉及相应的文件变更； 4) 组织体系文件的变更： 管理手册内容变更，应报文件修改单； 5) 转产、生产场所搬迁或增加； 6) 其它，如认证证书及标志的使用；专业法规及强制性标准变更等。 3．2特殊要求 3.2.1 产品/质量管理体系 1) 生产工艺、重要设备、设施、或其他重要资源的变更； 2) 顾客重大投诉； 3) 认证范围覆盖的任一产品国家监督抽查出现不合格，应于当日将情况报本机构； 4) 出现重大质量事故应即时通报。 3.2.2 环境管理体系 1）重要环保设备的变更； 2 ）生产工艺及主要原材料的变更； 3 ）认证范围内对环境影响较大的附属设施的变更，如增加锅炉房、食堂等； 4 ）相关方的重大投诉； 5 ）环保监测出现不合格； 6 ）出现重大环境事故应即时通报。 3.2.3 职业健康安全管理体系 1）重要设备的变更； 2 ）生产工艺及主要原材料的变更； 3 ）认证范围内对健康安全影响较大的附属设施的变更，如增加锅炉房、食堂、变电站 等； 4 ）员工的重大投诉； 7 ）安全检查出现严重不合格； GJC 235 公开文件 对获证组织实施信息通报的要求 发行登记号 编制部门 综合部 批准部门 管理者代表 版 次 批 准 俞国兰 实施日期 2007-10-1 第 2 页 共 3 页 C 人 8 ）发生新增职业病； 9 ）出现重大安全事故 （如人员伤亡、设施损坏或其他重大损失）应即时通报。 4 即时通报的内容要求 获得认证的组织发生的可能影响管理体系的重大变化，通报内容为：变化的基本情况、 变化后对认证管理体系的影响以及采取的相应措施等。 获得认证的组织的产品/管理体系发生重大事故，通报的内容为：事故的基本情况、相关 部门的调查结果、采取的措施和处理的意见等。 即时通报的材料应在发生之日起 10 日内报本机构。 涉及 3.2.1 第 4 ）条、3.2.2 第 6 ）条、3.2.3 第 9 ）条内容的信息，应在 3 天内先将事故 的基本情况报本机构，随后将相关部门的调查结果、采取的措施和处理的意见等报本机构。 5 获证组织信息报表 获证组织信息报表见附件。