设计组设计制作流程.docVIP

1.目的： 为了规范设计策划助理工作，避免因环节不清造成的失误，以及在从申请到交付的整个过程中，各部门所需了解在工作上相关的配合职责，特制定本工作文件。 2.适用范围： 适用所有相关申请部门，评审工作因内容差异需求部门各不相同，区别如下： 2.1胶印包装箱、内包装、包装用不干胶标贴：需申请部门、营销中心、工程质量部、物流部； 2.2水印包装箱：需申请部门、营销中心、工程质量部、纸箱车间； 2.3产品彩页、经销商授权书、店内POP广告、招牌：申请部门、营销中心； 2.4杂志广告：申请部门、营销中心、总经室； 2.5小区域性需求设计可直接由区域主管参与评审。 3.职责： 3.1申请部门职责： 1、提供准确、详尽的计划及申报资料，包装设计申请项目必须于每月10之前上报营销中心；杂志彩页及POP广告于每月15日之前上报营销中心，以便于统一设计制作，并在《委托设计申请单》上完整的填写； 2、在外加工制作上，建立设计策划助理与客户之间良好的沟通。 3.2设计部门职责： 1、在限定时间内完成设计稿； 2、从降低成本、方便生产的角度去构思作品； 3、设计新颖、富有创造力，力求与市场其他同类产品有区别性； 4、加强专业培训，处事认真，对稿件输出前认真核对，避免失误而造成公司经济损失。 3.3评审部门职责： 1、认真审阅评审稿件，从个人专业角度提出合理化建议； 2、回复意见及时反馈至设计策划助理（建议4小时内回复）。 4.程序 4.1产品内包装制作流程： A.由需求部门提报，填写《委托设计申请单》，部门主管签字； B.交营销中心经理签字，由总经理审核；签批后下达设计策划助理设计制作； C.由设计策划助理完成制作，设计稿须有完整详细的图稿； D.设计策划助理将设计稿转为jpg文件后通过电邮方式组织评审，各评审人员审阅后将意见以电邮方式回传设计策划助理； E.设计定稿后，设计策划助理将文件打印并附评审表，传达评审人员签字确认； F.设计策划助理将设计文件转交物流部，由物流部按确认的稿件输出菲林，根据要求打印刷稿； G.物流部协同设计策划助理组织相关部门进行菲林评审，确认后在印刷稿上签字确认； H.菲林连同印刷稿由物流部妥善保管，安排印刷； I.设计文稿存档，由营销中心市场部向各部门发放增加或更改包装通知。 4.2产品外箱制作流程： A.由需求部门提报，填写《委托设计申请单》，部门主管签字； B.交营销中心经理签字，由总经理审核；签批后下达设计策划助理设计制作； C.由设计策划助理完成制作，设计稿须有完整详细的图稿； D.设计策划助理将设计稿转为jpg文件后通过电邮方式组织评审，各评审人员审阅后将意见以电邮方式回传设计策划助理； E.设计定稿后，设计策划助理将文件打印并附评审表，传达评审人员签字确认； F.设计策划助理将设计文件转交物流部，由物流部按确认的稿件输出菲林，根据要求打印刷稿； G.物流部协同设计策划助理组织相关部门进行菲林评审，确认后在印刷稿上签字确认； H.菲林连同印刷稿由物流部妥善保管，安排印刷； I.设计文稿存档，由营销中心市场部向各部门发放增加或更改包装通知。 4.3产品彩页制作流程： A.营销中心经理根据市场需要填写《委托设计申请单》，由总经理审核，签批后下达设计策划助理制作彩页的工作指令； B.营销中心经理提供彩页文稿交设计策划助理； C.设计策划助理完成制作后将设计稿转为jpg文件后通过电邮方式组织评审，各评审人员审阅后将意见以电邮方式回传设计策划助理； D.设计定稿后，设计策划助理将文件打印后附评审表，传达评审人员签字确认； E. 设计策划助理将设计文件转交物流部，由物流部按确认的稿件输出菲林，根据要求打印刷稿； F.物流部协同设计策划助理组织相关部门进行菲林评审，确认后在印刷稿上签字确认； G.菲林连同印刷稿由物流部妥善保管，安排印刷； H.设计稿存档。 4.4经销商授权书制作流程： A.营销部门将所需资料填写在《委托设计申请单》上，交部门主管签字； B.连同经销商合约影印副本一并交营销中心经理审批； C.营销中心经理审核后下达设计策划助理制作； D.完成后打印黑白件给申请部门签字确认后，原件盖公章、过胶，交申请部门在《设计策划助理物品发放登记表》签收； E.黑白稿件存档。 4.5店内POP喷绘、灯箱片申请制作流程： A.申请部门到设计策划助理借数码相机拍摄所需作广告的位置、环境并提供尺寸、按要求填写《委托设计申请单》； B.交本部主管和营销中心经理签批下达设计策划助理； C.设计策划助理提供样稿交由申请人给客户确认； D.确认后由设计策划助理做出成品交申请人在《设计策划助理物品发放登记表》签收。 4.6杂志广告制作流程： A.申请部门按要求填写《委托设计申请单》，部门主管签字确认； B.交营销中心经理签字，由总经理审核；