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NoteExpress 参考文献管理软件简要教程 NoteExpress参考文献管理软件简要教程 1 一．什么是参考文献管理软件?1 二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能1 三．参考文献题录的输入2 手工建立2 通过外部资料文件导入3 从互联网检索题录4 四.利用WordNoteExpress撰写论文5 五.NoteExpress标准版本特点描述5 六．开发商北京爱琴海软件简介6 一．什么是参考文献管理软件? 参考文献管理软件又叫书目管理软件。在现今信息爆炸的年代，全世界的研究人员和科学 家比以前更多了，加 publish-or-perish 的游戏规则，促使研究报告和期刊的数目暴增。因 此当代的科学家愈来愈不易为了做研究，而将犹如恒河沙数的资料一一阅读完。辛苦的检索 完 CD-ROM，再把相关的研究报告看一遍，却老是看不完，自己写研究报告引用时又要大费 周章用人工手抄，既沉闷又易出错。用文字处理软件的 copy 和paste，虽然快速，却仍不 能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。而且科学家的时间愈来愈宝贵，面对庞大的文献 数据量，最好借助的 mass storage 工具。 二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能 1．建立并维护个人的书目数据库 建立并维护个人的书目数据库 (Personal bibliographic databases)，使用者在输入书目数据 后，可按记录中有内容的字段进行检索，例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录，并 有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。这种个人研究领域的文献数据库，无论在写研究 报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。在累积至很多笔记录时，与查 CD-ROM无异，可以通过浏览题录或关键字，摘要来了解研究方向的最新动态，各方观点等。 2 ．在Word 中自动生成论文的参考文献格式化索引 参考文献管理软件能减轻文书工作量、加快产生研究报告的速度。在编辑器（比如 MS Word ）中 NoteExprss 可以按照各种期刊杂志的要求 自动生成参考文献引用的格式化完美 的格式，精准的引用将大大增加论文被采用的几率。同一篇论文可以按照多家期刊的格式 要求 输出 3 ．随时记录思想火花，与当前研究方向联系起来 除了管理显性的知识外，类似日记，科研心得，论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过 NoteExpress 的笔记功能进行记录，并且可以与某个参考文献的题录联系起来。 4 ．个人知识管理 与笔记以及附件功能的结合，全文检索,使该软件可以管理硬盘上的所有文件，可以作为强大的 个人知识管理系统；数据挖掘等，可以帮助您了解某些学者的所有著作，某个研究方向的各种 观点比较等。 三．参考文献题录的输入 手工建立 1) 选中软件主界面 Library 目录下的 “References”文件夹或下级文件夹（取决于您想让新 建的题录出现的位置）。 2) 选择主菜单上的【题录】，下面有【新建题录】子菜单，点击该子菜单就创建了一个新的题 录。 注意：如果在步骤1)中没有能够选中References文件夹或下级文件夹，主菜单上不会出现[题录] 菜单项。也可以在当前题录列表上点右键，选择弹出菜单的【新建题录】来新建题录，如下图_1 所示： 通过外部资料文件导入 导入题录 步骤如下： 1)点击菜单【文件】【导入题录】。 注意：如果之前没有选中目录树的 References 文件夹或它下面的某子文件夹，菜单[导入题 录]为灰色，即不可选中状态。 2)在导入窗体中点击 “【浏览...】” 按钮，选择硬盘上存放题录文件的文件夹； 如果要从剪 贴板中导入，则请选中“来自剪贴板” 。 3)如果了解将导入的题录信息以哪种格式组织（一般著名数据库厂商均提供固定格式的题录，亦 有相应题录格式名称），可以点击“选择”按钮（如图_1 所示），打开导入过滤器窗体进行选择， 以加快导入速度；在导入过滤器管理器窗体中选定某个过滤器后，请点击“选择”按钮以确定选 择结果。 图_1 4)点击”文件夹”后面的组合框，选择导入后的题录信息存放位置。默认的存放位置为 “References”文件夹。 5)点击“导入”按钮开始导入题录。如果想放弃本次操作，点击“放弃”按钮。