一卡通使用流程.docVIP

一卡通系统使用流程 为了提升****的软环境，本着方便员工，提升管理水平，安全高效的原则，公司****设计上配备一卡通系统，一张IC卡集成考勤打卡，餐饮打卡，门禁打卡三项功能，下面就使用流程作如下规定： 发卡流程 卡片回收流程 卡片权限更改流程 卡片挂失（补发）流程 考勤打卡流程 按规定正常打卡 员工餐打卡流程 门禁打卡流程 注：外来人员进入办公楼需在前台处登记，并通知内部关联人员引领进入；外来人员如需就餐须持外来人员就餐申请单（员工餐），签字审核后方可就‘员工餐‘。 新员工填写一卡通系统功能需求表 所在部门及行政部门审核确定其IC卡权限 IT人员登记并制作具有审核通过权限的IC卡 新员工正式上班时到行政部领取其IC卡 员工提交离职会签表，IC卡同时上交行政部 IT人员配合财务部门清算卡内余额 申请人填写IC卡权限变更申请表 部门经理审核 关联部门负责人审核 分管领导审核 IT人员登记并更改权限 挂失人填写挂失补发申请表 部门经理审核补发 分管领导审核补发 到财务部门交纳卡片工本费并领取收据 持收据到行政部门领取补发卡片 设立考勤规定 录入员工信息 员工上下班打卡 月度考勤统计 按考勤管理制度逐级领导审核 人力资源部备案 设立员工餐补助规定 按员工餐标准就餐打卡 ‘员工餐’打卡机处打卡就餐 生成月度报表 审核确定员工就餐次数并充入IC卡 月末