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人力资源管理系统使用手册补充说明 机构 1.新增机构流程： 1.1点击【机构】—【机构变动】—【机构新增】，进入机构新增页面，见图1.1，在该页面中填写相应的机构信息。 图1.1 1.2点击【机构】—【机构新增审核】—【二级单位主管审核】，进入二级单位审核列表。见图1.2 图1.2 在该二级单位主管审核列表中，点击“查看审核”，可查看该新增机构的审核信息。并且可以对已经提交且未做过审核的新增机构信息进行审核。如图1.3 图1.3 点击“审核通过”按钮，该新增机构信息通过二级单位主管审核进入下一审核流程。点击“审核不通过”，该流程结束，审核信息不通过。 1.3机关科长、人力资源部主管部长、人力资源部长审核在进入相应审核页面后的操作与1.2审核过程相同。 1.4在人力资源部部长审核通过之后，新机构系统将会自动增加。 人员 2.1新增人员 点击【人员】—【人员异动】—【增员管理】进入人员增员页面，如图2.1 图2.1 2.1.1请注意，在保存人员信息前，确认该人员的岗位定员人数大于当前岗位的实有人数，否则系统不会增员。填写完人员信息后，点击“增加”按钮，对人员信息进行保存。如果该岗位的定员人数不大于当前岗位的实有人数，则系统提示“该岗位定员数已满”，不保存该人员信息。 2.1.2 如果新增的人员是退休人员，请在“即将退休人员”模块中将新增的人员进行退休减员操作，否则系统认为该人员非退休状态。 2.2即将退休人员 点击【人员】—【人员异动】—【即将退休人员】，进入即将退休人员模块中。如图2.2 图2.2 在即将退休人员列表中选中需要进行退休减员的人员，点击“退休减员”按钮，对填写退休减员信息后，将该人员进行退休减员。 2.3 已减员信息维护 点击【人员】—【人员异动】—【已减员信息维护】，进入已减员信息维护模块中，如图2.3 图2.3 在该模块中，如果要进行减员恢复时，选中需要进行减员恢复的人员信息，点击“减员恢复”按钮，将该人员进行减员恢复操作。注意，在进行该操作之前，请确认需要人员的所在岗位的岗位定员大于该岗位的实有人数，否则在进行减员恢复时，系统将提示“该岗位定员已满”，人员减员恢复失败。 2.4休假管理 员工需要在员工自助中，提交自己的休假信息如图2.4，再由相关人员在休假管理中进行审批后才，该人员的休假信息才可以进入休假信息中。 图2.4 培训 3.1培训单位设置 点击【培训管理】—【培训资源管理】—【培训单位设置】，进入培训单位设置模块中。如图3.1 图3.1 在培训所有模块进行操作的权限，都需要在“培训单位设置”模块中，对培训专员进行设置。进入该模块后，点击“人员设置”，对当前单位的培训专员进行设置。如果没有在该模块中进行设置培训专员，即使分配培训管理中的菜单权限，也不能进行功能操作。 退休 4.1退休人员 点击【退休管理】—【退休人员】进入退休人员管理页面。如图4.1 图4.1 在退休人员管理模块中，如果要将某个人员进行恢复在职操作，请在该操作之前，确认该人员所在岗位的定员人数大于实有人数，否则在进行恢复在职操作时，系统提示“该岗位定员人数已满”，恢复失败。 5