企业人力资源管理需求分析及合同管理.docVIP

企业人力资源管理需求分析及合同管理 1．系统概述 1.1编写目的 本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标，并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。 1.2背景 人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜，以实现组织目标。 1.3定义 1.4参考资料 2. 需求说明 2.1系统模块划分 2.2人员档案 人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库，记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化，提高HR业务的处理效率。 员工基本信息维护 记录员工基本信息。 信息内容： 姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片（正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外，还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。 操作： 需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作； 各部门可自行定义其他人事信息子集； 各级单位可分别对本单位员工进行管理； 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。 员工档案管理 记录员工档案索引信息。 档案内容： 档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。 操作： 对员工档案进行分类、分编号保存； 对每个员工的档案进行分类维护(增加、删除、编辑)。 员工履历管理 记录员工履历信息，记录员工，尤其是高级管理人员的个人工作信息，便于领导了解员工的历史工作情况。 履历内容：人事变动的部门、职位、学历、工作内容、业绩、开始和结束时间。 操作： 对员工履历按照时间排序； 可以对每个员工履历信息进行增加、删除、编辑操作； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同。 员工合同管理 提供标准的合同管理台帐，便于员工劳动合同的管理和维护。 合同内容：合同ID、人员ID、合同编号、合同的开始日期、结束日期、岗位、合同内容等以及上传合同的电子文档。 常用操作： 对每个员工合同信息进行增加、删除、编辑操作； 对员工合同按照时间排序； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工合同； 可以将公司相关协议纳入合同管理，如：补充协议等。 奖惩管理 奖惩内容： 获奖人员、奖惩时间、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别。 常用操作： 对每个员工奖惩信息进行增加、删除、编辑操作； 对员工奖惩信息按照时间排序； 可以按员工姓名、编号等信息查找员工奖惩信息； 可灵活设定奖惩类型，并记录奖惩情况。 员工基本信息查询 可按照人员的各种情况组合条件查询。比如：按照人员年龄、性别、文化结构、职称结构、技术等级结构等信息。 2.3人事调配 针对人事调动（调入、调出）、内部调动、晋升、降职等人事变动业务的处理和查询。 人事调动管理 对员工的职称信息、员工岗位、人事调动进行管理。 操作： 查询员工职称信息：对员工职称信息按照取得时间排序，可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 可以根据职工定员、缺员信息及员工职称信息，对员工岗位进行调配。 根据员工年度职称评定信息和年度考核结果，确定员工职称信息是否有效，只有有效的职称才可以被聘任，同一时间只有一种职称被聘任。 对员工人事调动信息按照时间排序，可以对每个员工人事调配信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 新进员工管理 对于新进员工的相应信息（员工档案、合同台帐等），系统自动进行增加处理 。 离退员工管理 用户可根据实际情况，检查系统中每个在职人员的年龄，列出符合退休标准的人员，生成退休人员预测表作为人员退休的参考。设定离职类型和离职原因，以便后续的统计分析。 针对员工离职，记录其离职类型、原因和时间，便于日后的分析处理以便进一步提出相关对策，同时其相关信息自动转入离职人员档案。可方便地查询离职人员的各种信息，并提供离职人员和离职原因的统计分析。 职称聘任记录 记录员工职称聘任历史信息，包括聘任职称，聘任时间等信息。 对员工职称聘任信息按照取得时间排序，可以对每个员工职称聘任信息进行增加、删除、编辑操作。可以按员工姓名、编号等信息查找员工。 2.4教育培训 满足公司对员工岗前、在职培训及学历（学位）教育等多种形式的培训模式，通过信息平台进行教育培训档案的建立、修