招商会准备及注意事项.docVIP

招商会准备及注意事项 ? ? 　　招商会准备及注意事项以下几个问题值得注意： 1、确立有吸引力且高端的主题 2、通过何种途径邀请意向加盟者； 3、邀请的嘉宾接待安排； 4、发言人的次序及发言内容； 5、场地的选择与布置； 6、项目介绍的内容； 7、意向加盟者的提问； 8、媒体的安排与提问； 9、促销员的前期培训与管理 10、抽奖活动的组织与策划　 招商会准备及注意事项——注意事项如下： 1、提前20天向酒店销售部预定酒店房间及会议厅，最好亲自考察，并签订合同 2、提前15天落实广告内容及媒体 3、提前15天联系媒体报道事宜 4、考虑在商业旺地挂宣传布幅（提前15天）（时间、地点） 5、考虑是否制作宣传单张（提前15天） 6、联系酒店销售部进行会议厅的布置 会议厅演讲台条幅，会议厅大门上方横幅，/酒店大堂横幅：（时间地点、提前3天悬挂） 7、提前一天调试音响\麦克风\电脑投影仪\灯光 8、提前3天预定自助餐标准及菜单 9、会议厅入口处设置签到台\签到簿\签到笔\名片托盘\盆花\请赐名片指示牌\来宾记录表 10、提前两天落实会议主席台人员名单及座次 11、酒店门口设立指示牌 12、招商工作人员房间门口设置指示牌 13、预订花篮，并落实花篮数量、落款内容 14、摄像机\胶卷\相机并专人跟踪录像带、照片 15、租用中巴车接待来宾 16、落实来宾名单 17、联系来宾客房 18、联系来宾机票