办公室岗位职责及要求.docVIP

办公室主任岗位职责及要求 职务 名称 办公室 主任 所属 部门 办公室 定员 人数 1人 工作要点： 传达贯彻公司有关会议精神和领导的指示、批示，督促检查公司各部门对公司决议、决定事项的执行落实情况，及时向公司领导报告。 在公司的领导下，负责办公室全面工作。 工作职责： 1、负责公司综合性重要会议的筹备和会务组织工作,组织起草总经理在综合性会议上的重要讲话。 2、根据公司生产经营工作中存在的困难和问题适时组织专题调查研究,提出意见和建议,并及时向公司领导反馈。 3、负责与上级、地方政府及相关单位的联系、沟通，收集和分析各种信息，处理对外公共关系。 4、协助公司领导做好机关行政各部门间的协调工作。 5、组织起草由办公室负责的公司重要文件和有关材料以及函件等，并做好上传下达工作。 6、组织开展企划及法律事务工作，组织拟定公司基本管理制度，负责公司企业改革调研、方案拟定工作，参与公司中长期发展战略的策划、方案拟定，并配合组织实施。 7、负责公司领导公务活动安排，组织做好对外联络、协调及重要公务接待工作。 8、协助公司总经理和副总经理策划、建立公司质量、环境、职业健康安全“三位一体”管理体系；负责办公室主控程序的起草、修订、组织实施和监督检查工作。 9、负责组织公司综合性荣誉称号的申报工作。 10、负责办公室年度费用计划的复核及办公室报销审批工作，归口管理接待