004设备档案管理制度.docVIP

设备档案管理制度 1 目的 规定生产设备、检验仪器档案的主要内容和管理办法。 2 范围 3 职责 4 内容 4.1 生产设备及检验仪器购入后，由设备部和使用部门、供货单位等共同开箱验收，安装调试合格投入使用后，由设备部建立设备、仪器台帐和档案。 4.2 设备、仪器档案的主要内容 4.2.1 出厂技术资料，包括使用说明书、合格证、装箱单、图纸、维修及保养说明书、检定合格证等； 4.2.2 备品、备件清单； 4.2.3 开箱验收记录； 4.2.4 安装调试记录； 4.2.5 使用（运行）、维修、保养记录； 4.2.6 大修、改造记录； 4.2.7 事故记录及处理方案； 4.2.8 验证记录； 4.2.9 校验、检定记录及证书。 4.3 设备、仪器档案的管理 4.3.1 设备、仪器档案由设备部进行收集、整理、编写和保管。 4.3.2 设备、仪器档案必须随时充实有关记录，主要设备及检验仪器应单独建立档案。 4.3.3 借阅设备、仪器档案需办理借阅手续，按期归还（催还）。重要设备、仪器档案只能借阅复印件。 4.3.4 设备、仪器档案属技术资料应严加保管，未经批准不得随便借阅或取走。 4.3.5 设备、仪器报废或调离本公司时应注销相应的档案。 4.3.6 保证设备、仪器档案完整性，保持整洁，防虫蛀、潮湿或损坏。 ———————————— 文件