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交通建设档案管理有关情况 交通部档案馆 二0一0年九月二十六日 一、档案登记情况 江苏、福建、山东、广东、广西、内蒙、山西、辽宁、黑龙江、湖北、河南、四川、青海、陕西、新疆、甘肃、贵州等省（区）及长航局、长江口航道局、部海事局等单位，组织得力，上报及时，项目登记齐全，数据准确，能全面反映本地区本系统在建项目档案管理的情况。特别值得表扬的是青海、新疆、甘肃、贵州等西部几个省（区），工作抓的扎实，表格填写规范、清楚。 存在的问题 个别项目主管单位管理职责不落实。 表格不按要求填写。表一是项目开工6个月内填写 ；表二是每一个合同段完成交工验收后一个月内填写； 填写不规范。 档案管理登记系统在部分地区和单位没有得到很好的运用。 软件还存在一定的问题。 个别单位未按《交通建设项目档案专项验收办法》有关规定组织项目档案专项验收。 二、进一步做好档案登记工作 （一）交通建设项目档案登记范围 交通部审批初步设计的交通建设项目； 如属地方人民政府有关部门和部属单位审批初步设计的建设项目不在此登记办法规定范围。 （二）职责要明确 1、档案登记工作的组织职责。 交通建设项目档案登记管理工作实行统一管理、分级负责的原则； 交通部档案馆负责交通建设项目档案管理登记工作的统一部署和组织领导； 项目所在地省级人民政府交通主管部门及部属单位档案机构负责本地区、本系统交通建设项目档案管理登记