同学聚会组织策划.docVIP

  • 4
  • 0
  • 约8.51千字
  • 约 11页
  • 2017-08-26 发布于湖南
  • 举报
同学聚会组织策划 忙着聚会的你们准备好了吗?牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品…… 组织同学聚会可以是个简单事,可以就是去吃吃饭,唱唱歌,卓桌游,然后game over 会吃饭的吃得很high,会唱歌的唱得很high,会桌游的游得很high 然后,完了就洗了睡,这就是没多少投入的聚会,你还能指望有什么可以回味? 同学聚会也可以是个麻烦事,那得提前做好计划和方案。 笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案,总结出一套聚会攻略,其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚,但又懒得动脑筋的话,就赶快来看看吧。 同学聚会全攻略·组织 30人以上的中等班级需3-5人牵头 首先30人-50人的中等班级同学聚会,至少需要3-5人牵头,召集在本地的同学自愿加入组织队伍,全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。 老手支招: 联络组负责汇总同学个人联系方式,写召集令,依次通知到位,并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。 活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。 生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。 财务组负责经费收支,并协助生活组做好工作。 提醒:分工明确,组织工作才能有条不紊,是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。 同学聚会全攻略·预案 叙旧活动最好设计一个主题 !!!! 聚会的目的在于叙多年离别之情,密切联系、增进感情。因此,活动要有一个主题,并且围绕主题设计一些回忆往昔,增进集体情感的环节。 老手支招: 一般班级聚会2天比较适宜,不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学,第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校,参观母校发展,重走一些有着特殊回忆的地点等。 等第一天下午大多数同学都到齐后,晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后,安排在酒吧或KTV举行晚会,期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏,活动全程进行摄影拍照。 第二天,根据同学们反馈的建议,活动可以安排得丰富一些,上午可以举行茶话会叙叙旧,也可以自由活动,相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐,午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动,并拍照留念。 提醒:为了预防甲流,活动尽量安排通风或者户外场所,可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨,避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后,别忘了发给同学们征求意见。 同学聚会全攻略·行程 订酒店、包车、做纪念品都要尽快 酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作,这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后,就要尽快着手这些工作。 老手支招: 考虑到国庆节前夕,酒店、娱乐场所越早预定越好,包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的,活动地点集中有利于节约时间,自由活动时想去母校的同学也比较方便。 50人以内的聚会,包一辆豪华大巴即可,市内营运配司机,按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司,有18-55个座位等不同型号的车选择,每个座位一般都购买了乘客强制保险,包车价格在1000元/天不等,不同的租车公司价位有所区别。 纪念品一定要有特殊意义,将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录,让这份情谊永远铭刻于心。 提醒:建议大家最好不要开私车来聚会,最近本市酒后驾车抓得忒严,非得开车来请谨记“开车不喝酒,喝酒不开车”原则,否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。 同学聚会全攻略·找人 对着毕业照挨个找同学,效率最高 同学聚会首要的问题是,把当年的同学给找齐了。然而,这么多年了,老同学如今大都天南海北,联系方式也早已改变,如何掘地三尺,把他们一个个找出来? 老手支招: 从最初的几个组织者开始,把还有联系的同学电话找出来,通过第一批找到的这些人,找到他们有联系的同学,像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式,经过这种撒网式寻人后,实在找不到的人几乎寥寥无几了。 实在无法联系上的同学,除了拨打本报热委托我们帮你登报寻人外,还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、QQ群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地,则可以找到当年老同学的住址,通过派出所户籍民警,寻找同学的最新住址或电话。 还有,别忘了你

文档评论(0)

1亿VIP精品文档

相关文档