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物资供应处职务说明书 物资供应处处长职务说明书 岗位编号： 编写日期： 岗位名称：物资供应处处长 在岗人数： 所在部门：物资供应处 编写人： 直接上级：主管所领导 直接下级：物资供应处副处长、采购综合计划、物资采购、物资保管 直接下级人数： 审定人： 本职概述：负责组织全所的各种物资的采购及储备管理工作，开展供应商管理工作 职责一：负责组织建立健全物资采购及储备管理制度 平均占工作时间百分比：5% 工作任务 根据国家的有关政策规定，结合本所的科研、生产的实际情况组织制定本所的物资采购及储备规章制度，并负责组织实施 根据实际情况的变化，对物资采购及储备管理制度提出修改、完善意见 组织监督、检查物资采购及储备管理制度的执行情况，并及时将发现的问题反映至上级领导，提出改进建议 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权、监督权、建议权 全部 不定期 无 无 职责二：负责组织制定部门年度工作计划与阶段工作计划，并完成工作总结 平均占工作时间百分比：5% 工作任务 根据本所的发展战略和经营计划的要求制定本部门年度工作计划，并完成工作总结 根据本所阶段业务特点和本部门实际情况制定阶段工作计划，并完成工作总结 指导、监督、检查工作计划的执行情况，并进行协调 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权、建议权、监督权 全部 一年一次 无 无 职责三：负责组织对全所所有采购物资的市场行情跟踪 平均占工作时间百分比：10 % 工作任务 负责组织市场调查、查访厂商，收集采购相关信息 负责组织基建材料的询价工作 负责组织收集价格情报及替代品资料，组织编制合格供应商名录及价格平台 定期组织编制、修改供应商价格平台并报告计划制定部门 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 不定期 发展计划部 供应商 职责四：负责进行供应商管理 平均占工作时间百分比：10 % 工作任务 负责组织对供应商资质信息的收集，编制合格供应商名单 负责组织评估现有的供货商 负责选择及开发新的供应商 负责建立与供应商良好的伙伴关系 负责组织质检部门、采购需求部门对供应商的评价工作 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 日常 采购需求部门、质量技安处、检测技术研究室 供应商 职责五： 负责组织实施采购工作 平均占工作时间百分比：50 % 工作任务 负责组织根据采购需求部门的采购需求编制采购计划，寻找供应商 根据采购商品的特点，组织进行采购招标工作，负责组织所内有关部门参加评标工作 负责组织按计划采购物资，指导采购人员与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等，组织签订采购合同，组织开展进口采购物资是报关、免税工作 负责采购进度的跟踪 负责组织采购过程中保险、公证、索赔的督导及处理 负责组织处理退货工作 负责合理安排采购资金的使用 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 日常 财务审计处、采购需求部门、质量技安处、检测技术研究室 供应商 职责六： 负责组织开展物资运输、物资保管工作 平均占工作时间百分比：10 % 工作任务 负责组织与发货单位、运输单位、用货单位联系，根据货物特点合理调用车辆 负责组织到货后向有关部门交货并进行登记 负责组织各类气体的运输管理、押运及调配工作 负责组织采购物资的入库工作，组织部门人员协助质检部门检查货物质量 负责组织物资的保管和发放工作 负责组织废旧物资的回收及处理工作 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 执行权 全部 日常 各部门 发货单位、运输单位、用货单位 职责七：负责部门内部组织管理工作： 平均占工作时间百分比：5% 工作任务 负责部门内部的日常行政管理工作 选拔、配备、评价下属人员，组织部门内部技能培训 指导属下员工拟订阶段工作计划并督促执行 负责下属人员的工作分配及工作协调 组织拟订部门预算，控制费用支出 协助人力资源处完成员工招聘和任用 工作权限 工作责任 工作频次 工作关系 内部关系 外部关系 监督权、决策权、执行权 全部 日常 人力资源处 无 职责八：完成领导交办的临时工作 平均占工作时间百分比：5% 任职资格（胜任本岗位工作的基本要求）： 教育水平 大学本科及以上学历 参考专业 管理类、经济类、光电类等相关专业 工作经验 8年以上工作经验，5年以