志愿服务活动时记录系统使用说明.doc

志愿服务活动时间记录系统使用说明 为准确反映广大志愿者参加志愿服务活动情况，全省志愿服务人才库系统提供志愿服务活动时间记录系统。 （一）地区志愿服务时间管理 1、发布志愿服务活动信息： 地区管理员首先登录到后台，点击左侧列表中“活动管理”功能模块中的“新建活动”，如图： 右侧会看到活动创建页面，按顺序依次填写活动的标 题，选择活动的起始时间和结束时间，活动地点，联系方式，活动简介。选择可参与此项活动的志愿者范围，包括哪个地区的志愿者的哪些专业的志愿者。如果确认无误后点击创建按钮，完成活动创建。 注： 1）上面每项均为必填。 2）活动起始时间和结束时间以后会作为志愿者自动记录时间的时间范围依据，这两项在创建后只有报名阶段可以修改。 3）选择志愿者范围中的所在地区会根据管理员的级别不同，可选的范围也有所不同，所在地区在活动创建后将不可以修改。服务项目可多选，但至少要选一项。 活动创建完成后，会自动进入到“自己创建的活动”列表页，如果您对创建的活动内容要进行修改的话，点击 “修改”，您会看到刚才填写选择的信息。其中标题，地点，联系方式，简介在活动结束前都可修改，活动时间，志愿者范围中的服务项目只在报名阶段可修改，所在地区，不可修改。 回到“自己创建的活动”列表页，从图中可以看出刚才创 建的活动目前处于报名阶段。 活动发起单位在管理系统发布志愿服务活动信息以后，还要通过其他方式通知需要参加活动的有关单位，由各单位通知职工群众报名参加志愿服务活动。 2、报名 得到活动的通知以后，在此活动范围内的志愿者可以在首页登录到自己的用户中心中，在有效的报名时间内进行报名。结束报名阶段以后，志愿者将无法再报名，同时此活动会进入到志愿者时间记录审核阶段。 具体步骤包括：首先由志愿者本人登录， 进入用户中心，点击服务统计，这时系统会在右面列出志 愿者参加过和可参加的活动，如果可参加的活动处于报名阶段，则可以点击操作中的报名，报名参加活动。点击操作中的查看，可查看活动的具体信息。 3、审核 活动发起单位的管理员点击活动的标题，可进入到此活动报名的志愿者名单查看页中。 如果这些志愿者中有不合格、未参加，或提前退出的，管理员可以点击“终止参与”，打开终止页。 进入终止页面时，系统会根据当前时间，和活动开始时间自动算出可以给志愿者记录的最大小时数，管理员可在此范围内做修改。 页面中有两个功能按钮， “终止参与并记录时间”，这个是管理者在已经修改好志愿者真实的服务小时数后点击进行记录其已经服务的真实小时数的功能按钮。点此按钮后该名志愿者的服务时间就已经记录，以后将不参与到志愿者活动时间自动记录步骤当中。 “取消参与资格”，这个是取消志愿者参与此次活动的资格，点此按钮后，志愿者此次活动资格被取消，服务时间不会被记录，同时此次活动的志愿者名单中将会被除名。 4、活动组织 审核工作结束以后，各志愿服务组织可根据活动计划组织志愿服务活动。 5、确认志愿服务时间 当活动结束后，管理者可点击“自己创建的活动”列表页中此活动后面的“结束活动”，此时系统会对所有还未被记录时间的志愿者，自动统计时间并记录，当所有志愿者的时间都记录完毕后，管理者会在相应位置看到此次活动志愿者服务的总时间。 （二）专业志愿服务管理 专业志愿服务管理员首先登录到后台，点击左侧列表中“活动管理”功能模块中的“新建活动”，如图： 右侧会看到活动创建页面， 按顺序依次填写活动的标题，选择活动的起始时间和结束时间，活动地点，联系方式，活动简介。选择可参与此项活动的志愿者范围，包括哪些地区的此专业的志愿者。如果确认无误后点击创建按钮，完成活动创建。 注： 1）上面每项均为必填。 2）活动起始时间和结束时间以后会作为志愿者自动记录时间的时间范围依据，这两项在创建后只有报名阶段可以修改。 3）选择地区时可以先按住键盘的“Ctrl”键然后用鼠标左键点击要选择的地区进行多选。选择志愿者范围中所在地区会根据管理员的级别不同，可选的范围有所不同，所在地区在活动创建后将不可以修改。 活动创建完成后，会自动进入到“自己创建的活动”列表页，如果您对创建的活动内容要进行修改的话，点击 “修改”，您会看到刚才填写选择的信息。其中标题，地点，联系方式，简介在活动结束前都可修改，活动时间只在报名阶段可修改，所在地区，不可修改。 回到“自己创建的活动”列表页， 从图中可以看出刚才创建的活动目前处于报名阶段。此时范围内的志愿者可以在首页登录到自己的消息中心中进行报名（志愿者如何报名将在后面说明）。点击结束报名，将会结束报名阶段，志愿者将无法再报名，同时此活动会进入到志愿者时间记录审核阶段。 点击活动的标题，可进入到此活动报名的志愿者名单查看页中， 如果这些志愿者中有不合格，未参加，或提前退出的，管理员可以点击“终止参与”，打开终止页