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欧洁工厂5S管理原理 内地企业与香港某公司合资的故事 内地的一家印刷企业与香港某公司洽谈合资项目,然而,与港商的谈判进行得并不顺利。原来对方对该印刷厂的纸张、油墨、工具的摆放不够整齐、地面不够清洁、印刷机上的油污多得“无法忍受”;工人的工作服也“令人不满”……在合资条款里,投资者执意将“引入现代生产企业现场管理的5S方法”作为一个必要的条件,写入了合同文本。 故事后续 后来,港方派人专门来指导5S的实施。明确每个人、每个生产现场、每张办公桌、每台电脑,那些东西是有用的,那些是没用的、很少用的,或已经损坏的。“有用”的物品有序的进行标识和区分,摆放在“伸手可及”,“醒目”的地方,以保证“随用随取”。 故事后续 做彻底的大扫除,发现垃圾的源头,在进行清洁工作的同时进行检查、检视。同时,通过持续有效的改善活动,塑造一丝不苟的敬业精神,培养员工勤奋、节俭、务实、守纪的职业素养。若干个月后,这家内资公司的面貌焕然一新,得到了一系列“零报告”:发货差错率为0,设备故障率为0,事故率为0,客户投诉率为0,员工缺勤率为0,浪费率为0…… 5S 管理 -----源于日本 整理(SEIRI) 整顿(SEITON) 清扫(SEISO) 清洁(SEIKETSU) 修养(SHITSUKE) 整理(SEIRI) 区分必需品和非必需品,将非必需品清场,使混乱变为井然有序。 整顿(SEITON) 把使用中和即将要使用的东西按规定位置摆放整齐,并做好区分的标识。 清扫(SEISO) 将不需要的东西彻底清扫干净。 清洁(SEIKETSU) 保持美观整洁。 修养(SHITSUKE) 使员工养成良好的习惯,遵守各项规章制度。 5S管理的目的 通过5S规范现场,营造整洁愉悦的工作环境,培养员工良好的工作习惯,其最终的目的是提升人的品质,达到简单的至高境界。 * * 档案的整理 统一分类标准 上海公司 政府工商 2010 已解决 统一分类标准 不收重复资料 定期清查 资料 资料 资料 资料 资料 × 统一分类标准 垃圾桶 尽量制订 标准化格式 确定档案时效 善用档案 管理人才 善用档案 管理工具 档案软件 人事 软件 整理SEIRI 很久没动过 已经过时了 无法确定用途的 可有可无的 破旧多余的 整理措施 整顿SEITON 零寻找 有异常马上发现 找到立即使用 标准化 整顿目标
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